Новый год на носу, коллеги! Большинство компаний готовит корпоративы: кто-то позволит себе праздновать с размахом, кто-то весьма скромно. Но ведь тратить огромные деньги на ресторан вовсе необязательно. Весело встретить Новый год можно и в родном офисе, только вот с новыми идеями туговато, да? А у нас есть эксперт по праздникам – Юлия Козеева расскажет, как устроить яркий и оригинальный офисный корпоратив и доставить удовольствие всем сотрудникам.
Юлия Козеева, режиссер мероприятий, сценарист .
Мне нравится делать мероприятия в офисе. Почему? Если хотите – это каждый раз новый профессиональный вызов. Смотрите: с одной стороны – есть ограничение размерами и конфигурацией помещения, с другой – сотрудники видят офис изо дня в день и привыкли к нему. Поэтому когда привносишь в рабочую обстановку что-то необычное – люди искренне удивляются и радуются.
Итак, давайте подумаем, как именно можно сделать действительно веселый и оригинальный праздник.
Первое, что приходит в голову при обдумывании праздника в офисе – это стандартное оформление воздушными шариками, фуршет и шоколадный фонтан. Ну хорошо, еще добавим дождик, пару елочных игрушек и повесим электрическую гирлянду – вот здесь, на стенке, как в прошлый раз (и в позапрошлый, и в поза-позапрошлый). Скучно, зато бюджетно и просто!
А что если выйти за рамки и создать из тех же элементов нечто потрясающее? Тоже бюджетно и просто… WOW!
Cделать фонтаны в цветах компании, а из тех же надувных шариков – сотворить крупный реквизит: клоунов, забавных зверушек, машинки. Если с ними можно будет еще и взаимодействовать – это вообще отлично. Взрослые тоже любят играть!
Вот смотрите, какое яркое решение я придумала для праздника в компании Johnson & Johnson – из обычных шариков изготовили необычные живые декорации, с которыми можно обниматься, залезать в них, а главное – они легкие, их можно запросто переносить в любую точку офиса.
Правда, по желанию руководства пришлось немного отдать дань традициям – оформление ресепшн получилось почти классическим.
Ну и конечно же, в этот день работали аниматоры – учили делать фигуры из шаров прямо на рабочих местах, а ключевым угощением стало мороженое, которое, как мечталось в детстве, можно было взять бесплатно и сколько хочешь. Возвращение в детство удалось отлично!
А вот еще одна супер-идея .
Компания Mail.ru на Новый год устроила каток прямо посреди офиса. Конечно, здесь надо учесть, что такое масштабное сооружение – весьма недешевое. Но если вы можете себе это позволить – сейчас есть сервисы, которые могут привезти сборный каток практически любого размера (минимальный размер - около 5 квадратных метров), установить его на 1 день и обеспечить всех желающих коньками.
Если вас больше интересуют бюджетные и в то же время нестандартные решения , вот пример мероприятия для компании Ксерокс. Оно было очень простым, недорогим и душевным: в переговорной организовали мастер-класс по корпоративному оформлению елочных шаров (которыми тут же украшали офисную елку), а Дед Мороз обошел все помещения офиса и тем, кто прочитал стихи или спел песню – подарил подарки.
То есть, в середине рабочего дня неожиданно образовался веселый флешмоб, когда сотрудники удивлялись Деду Морозу, фотографировались, радовались и смеялись до упаду, читали стихи и получали маленькие подарки.
Еще одно предновогоднее мероприятие в огромном головном офисе компании недвижимости было построено на сюрпризах. На каждом этаже мы сделали что-то свое, уникальное: настольный боулинг, тараканьи бега, дегустации, викторины по истории компании (с ведущим и призами), дегустации, чайная церемония, мастерская флориста, необычная фотозона на лестнице. И, конечно же, в столовой был фуршет и концерт музыкальной группы.
Что еще из доступных решений можно использовать для корпоратива в офисе?
- фотобудки
- необычные фото-зоны (переносные стенды, забавные таблички)
- коктейль-бар (фитнес или алкогольный – тут уж как захотите)
- приготовление кофе на песке
- массаж рук
- выездной салон красоты
- мастер-классы, на которых есть возможность подвигаться (что очень актуально при сидячей работе): разные танцы, кручение пои, основы жонглирования
- изготовление новогодних украшений для офиса или дома
- квест (по мотивам истории компании или, допустим, русских народных сказок)
Можно использовать уже готовые решения и сценарии или создать event проект на свой вкус. Главное помнить, что основная цель праздника в офисе – привнести новизну и радость в офисную жизнь, удивить, доставить удовольствие, подарить сотрудникам приятные эмоции. Ведь это тоже позитивный еmployee experience ;)
И в завершение бонус: я расскажу вам про мой любимый проект – мастер-класс по загадыванию желаний «Практика чудес» .
Он отлично подойдет как нестандартное (и кстати, весьма бюджетное) решение для праздника. Чудеса происходят прямо в вашем офисе: понадобятся только стулья, бумага/блокноты, ручки для сотрудников, а также флипчарт и маркеры.
По сути, это предновогодняя генеральная уборка в головах: мы выбрасываем лишнее и наводим порядок в отношениях с самим собой, чтобы выйти на конструктивный внутренний диалог. Есть ли здесь магия? Безусловно;) Практическая работа с собой творит чудеса!
Я предлагаю вам подвести итоги года и похвалить себя за проделанную работу. Ведь именно похвала убеждает наше сознание в том, что дело сделано, можно больше не тратить на него время и энергию – ведь впереди столько интересных и важных проектов. Пора намечтать себе новые планы!
Буду рада ответить на ваши вопросы – пишите мне в
Да здравствует праздник!
Каждый день мы спешим на работу и не замечаем, что в нашей жизни все больше становиться серых будней, в которых нет места для отдыха, не хватает времени для общения с коллегами. Проведение корпоративных торжеств помогает наладить отношения между сотрудниками, создать дружеский микроклимат в коллективе, открывает общие интересы, помогает неформально пообщаться начальнику со своими подчиненными.
Отношения в коллективе не всегда складываются гладко, и очень часто их нельзя назвать идеальными. А ведь от атмосферы в офисе напрямую зависит качество и результат работы. Такие вечеринки помогают людям за бокалом шампанского разрешить спорные ситуации, помериться, снять накопившееся напряжение за долгое время. Главное, чтобы праздник не превратился в очередную попойку. Когда на столах пестрят всевозможные вкусности и изобилие спиртных напитков – люди просто забывают, для чего все собрались. Корпоратив необходимо правильно организовать.
Организация корпоратива в офисе
На сегодняшний день существует множество частных фирм, которые занимаются организацией любых мероприятий. Все виды услуг они берут на себя – оформляют зал, делают меню на ваше усмотрение, предоставляют опытного и креативного тамаду – он правильно распределит вечер, подберет развлечения и конкурсы, чтобы могли поучаствовать все члены вечеринки, и всем было весело и интересно.
Если нет такой возможности обратиться к квалифицированным людям – не стоит отчаиваться! Все можно сделать самостоятельно, главное не наваливать все на одного человека! Создайте так называемый «праздничный комитет» и поручите каждому свое дело, за что он будет отвечать и подготавливать. А чтобы не забыть и не перепутать, можно записать кто, за что конкретно отвечает. Возможно, некоторые люди посчитают этот метод скучным и ненужным, но так вы точно сможете избежать разных накладок, и ни один момент не останется без внимания.
Важное задание это, конечно, найти тамаду. В кругу коллектива найдется затейник, который всегда душа любой компании — ему поручить роль тамады (придумать увлекательный сценарий, интересные конкурсы и игры, интересные тосты…)
Как оформить офис?
Украсить помещение необходимо обязательно, это обеспечит хорошее праздничное настроение у всех. В зависимости от бюджета, возможно, выбирать разные варианты, понравившиеся вам.
Воздушные шары – недорогой и эффектный способ нарядить зал. Они придают более торжественную атмосферу любому торжеству. Из шаров можно воплощать любые оригинальные замыслы, составлять различные композиции.
Из шаров можно делать: фигурки, арки, гирлянды, и множество других всевозможных затей.
Немало важное место в оформлении занимает световое украшение зала. В зависимости от бюджета возможно заказать в различных фирмах:
— установка лазеров;
— караоке — микрофоны, заказ песен, монитор и все что пожелаете на ваш вкус;
— панорамные проекторы;
— спецэффекты искусственного дыма.
Световые украшения удивительно преображают и украшают любое помещение.
Если же бюджет вообще отсутствует – можно просто попросить всех сослуживцев принести из дома любые украшения, какие есть — яркие ленты, шары, гирлянды, цветы и т.д. Нарисовать на ватмане пару плакатов на тему торжества, можно соорудить юмористический плакат с вырезками из журналов и вклеенными туда фотографиями сотрудников. Это очень развеселит и порадует всех собравшихся, главное чтобы сюжеты были безобидными и шуточными.
Главное проявить фантазию и вложить свою душу и самое унылое помещение преобразиться на глазах.
Как спланировать меню на корпоратив?
Все и так понимают, что приготовить сложные и изысканные блюда в офисе невозможно, поэтому на помощь придут профессионалы – выберите хороший ресторан с доставкой, ознакомьтесь с меню и заказывайте банкет. Важно не упустить некоторые особенности ваших сотрудников – вегетарианцы и аллергики.
Бюджетный вариант «Сделаем сами!
Объявите всем сотрудникам, что на корпоративе будет конкурс на лучшего кулинара, и необходимо приготовить своё фирменное блюдо – желающих поучаствовать будет много. В итоге стол заполниться разными вкусностями, а в конце вечера вы сможете выбрать самого искусного профессионала. Плюсы такого варианта – все заняты свои делом, проблема с грязной посудой разрешена, широкое разнообразие блюд.
Фуршет!
Все очень практично и удобно, особенно когда мало времени на подготовку, а гостей будет много. Преимущества такого стола в том, что все можно приготовить дома (и даже в офисе), купить специальные пластиковые контейнеры в супермаркете и все благополучно перевезти без проблем.
Плюс — все выбирают еду самостоятельно по своему вкусу.
В интернете страницы просто пестрят от рецептов закусок:
— различные канапе;
— булочки с всевозможной начинкой;
— бутерброды;
— фаршированные помидоры и яйца;
— овощное ассорти и фруктовые нарезки;
— рулеты из лаваша.
Рулет из лаваша – это просто уникальный вариант, который придется всем по вкусу, с начинкой можно экспериментировать до бесконечности.
Пример начинки – берем лаваш и намазываем его мягким сыром (возможно брынзой), ложем сверху тонкие кусочки семги, посыпаем зеленью и сворачиваем в плотный рулет. Убираем в холодильник на ночь. Перед подачей нарезаем небольшими колечками. Получилось дешево, красиво и вкусно.
Так что, включаем свою фантазию и вперед на кухню экспериментировать!
Идея удивить своих коллег – организуйте «Шоколадный фонтан». Нужно нарезать фрукты на маленькие кусочки – яблоки, ананасы, банан, клубнику и виноград оставьте целыми. Разогреваем шоколад в фондюшнице, доливаем немного сливок и все готово – можно окунать фрукты в шоколадною массу. От такого удовольствия равнодушными мало кто останется.
Спиртные напитки нужно рассчитать, чтобы всем хватило и не осталось много лишнего – приблизительно расчет 1 бутылка вина на два человека, 250мл крепкого алкоголя, 300мл воды и сока на одного человека.
Развлечения для коллег
Корпоративное развлечение должно быть ярким, не скучным и запоминающимся для всех сотрудников. Ведь это не просто собрание, где будут беседовать о работе, поэтому организаторам нужно хорошенько поработать над сценарием развлечений. Игры и конкурсы это неотъемлемая составляющая каждого торжества, без которых праздник будет скучным, и вряд ли кто-то будет положительно о нём потом говорить.
«Проколи, если сможешь!»
— подвижная игра.
Участвует любое количество игроков – на ноги привязывают 1 или 2 воздушных шарика. Задача проколоть шары соперников любыми способами, но при этом защитить свои собственные.
«Положи коробки!»
Поставить на пол 2 перевернутые табуретки, а игроков отвести на 2 м. В руки дать по четыре коробка спичек и завязать глаза. Задача игры – закрытыми глазами дойти до табуретки и положить спички на ножки табуретки. Кто не ошибется и быстрее справиться с заданием победитель.
«Рыбалка!»
Веселый и увлекательный конкурс. Участвует любое количество мужчин – тамада предложил отправиться на вымышленную рыбалку, взять в руки выдуманные удочки и начать ловить рыбу. Подвох в том, что вода в реке начинает прибыть и мочить ноги – закатывают брюки до колен. Когда все закатили брюки – ведущий резко объявляет новый конкурс на самые волосатые ноги. Смеху будет много!
«Носи и не снимай!»
Необходимо заранее приготовить небольшую коробку с разными вещами, которые можно одеть (желательно смешные). Всех участников собрать в круг и под веселую музыку пустить коробку по кругу из рук в руки. Музыка останавливается и кого в руках окажется коробка – берет любую вещь и одевает на себя, носит до окончания игры.
«Веселый танец!»
Участники становятся парами и получают по воздушному шарику. Под любую музыку пары начинают танцевать, и им нужно двигаться так, чтобы шар не упал на пол. Побеждает та пара которая дольше всех смогла не упустить свой шарик.
«Выпьем?»
Берем две шляпы – в одну кидаем записочки из чего можно выпить (ложки, бутылки, тазика и все что угодно), а в другую пишем чем закусывать (листик, поцелуй соседа слева и т.д.). В итоге участник вытягивает из одной шляпы из чего пить, а из другой, чем закусывать. Получается очень веселое развлечение.
Если даже что-то не получилось во время праздника, то не стоит расстраиваться, ведь главная цель – это хорошее настроение гостей. Если атмосфера будет веселая и дружеская, то какие-то недочеты вообще не будут замечены. Иногда так хочется хоть ненадолго забыть, что мы серьезные и взрослые люди, а просто радоваться жизни и отдыхать на полную катушку. Так давайте не будет терять эти драгоценные минуты коллективного отдыха, и научимся не только вместе работать, но и отдыхать!
Вконтакте
Многие полагают, что хороший корпоративный праздник возможен только в кафе или ночном клубе, на загородной базе отдыха, теплоходе либо где-нибудь далеко на природе. Но Лаборатория полного цикла Mosevent готова доказать: корпоратив в офисе тоже может быть интересным, увлекательным, а главное – выполняющим целый ряд бизнес-задач, вроде мотивации сотрудников и сплочения их в команду. Как это возможно?
.jpg)
Что мы можем предложить вам?
Мы уверены: даже на столь ограниченной по размерам и не подготовленной по умолчанию для отдыха площадке как ваше рабочее помещение можно выбирать из множества форматов мероприятия:
- Развлекательные программы . Праздничное угощение с мини-фуршетом или порционными закусками, торжественное вручение подарков, фотозона и мастер-классы, а при наличии достаточного по размеру помещения даже возможен маленький концерт с живой музыкой и караоке – такая небольшая корпоративная вечеринка в офисе с нами пройдет на достойном уровне.
- Всевозможные игры . Интерактивные квесты в пределах офисного здания, сюжетные игры с целью съемки видеоклипа или телепередачи о компании, интеллектуальные чемпионаты по «Брейн-Рингу» или «Что? Где? Когда?» и подобные игровые мероприятия эффективно раскрывают потенциал ваших сотрудников и обучают их слаженному взаимодействию.
- Творческие представления . Наша практика показывает, что проведение корпоратива в офисе с привлечением самих сотрудников вызывает у них живой интерес и находит отклик, позволяя раскрыть людей с неожиданной для коллег стороны. Поэтому такие элементы праздника как КВН, конкурсы талантов и капустники дополнят программу, сделав ее интереснее.
- Любые другие форматы . Лаборатория полного цикла Mosevent открыта для предложений. Маскарад на тему культового фильма? Соревнования по пинг-понгу или бильярду, популярным настольным играм и «Мафии» и т.п.? Приглашение к вам в офис известных артистов и звезд? Для нас нет ничего невозможного, обещаем.
Что вы выигрываете вместе с Mosevent?
Только на первый взгляд может показаться, что организовать офисный праздник вполне легко. Но на самом деле это может отнять немало сил и времени. Поэтому важно, что поддержка нашей компании имеет ряд преимуществ:
- Серьезный опыт . Лаборатория полного цикла Mosevent провела далеко не одно корпоративное мероприятие в офисе. Ведь группа компаний НТС известна на рынке с 2005 года и за это время накопила солидный багаж знаний и навыков, которые позволяют гарантировать успешное выполнение любого проекта.
- Комплексная услуга . Мы берем на себя весь процесс, сопровождая вашу программу от начала и до самого завершения. Наши специалисты напишут подробный сценарий праздника, подберут ведущих и аниматоров, оформят офисное помещение и оснастят его необходимой аппаратурой, обеспечат питание, фото/видеосъемку, отчеты и решат на месте прочие вопросы.
- Индивидуальный подход . В Mosevent исключены шаблонные решения. С нами вас всегда ожидает оригинальный, адаптированный именно под вашу компанию продукт. За счет этого вы получите действительно уникальную и оставляющую положительные эмоции организацию корпоративов в вашем офисе – не сомневайтесь в этом.
- Выгодные цены . Мы стараемся, чтобы сотрудничество с нами для вашей компании было экономически привлекательно. Для этого мы минимизируем все расходы, находим способы упростить производственные процессы и тщательно подбираем партнеров. Потому наша цена доступна и полностью прозрачна для вас.
Мы уверены: оценив все эти факторы, вы сделаете правильный выбор. Вместе с Лабораторией полного цикла Mosevent ваша компания сможет провести успешный со всех точек зрения корпоратив у себя в офисе!
Если вам поручили организовать празднование в офисе вам, в первую очередь нужно уточнить бюджет и составьте список необходимых дел. Этот список напрямую связан с установленным бюджетом, который может быть скорректирован по мере расчетов. Обязательные пункты такого списка следующие:
- Заказ блюд (закупка продуктов и напитков)
- Покупка подарков для сотрудников и детей сотрудников
- Разработка сценария праздника
- Покупка реквизита и украшений, призов)сувениров) для победителей в конкурсах
- Украшения офиса
- Оповещение сотрудников
Формат праздника
Формат праздника зависит от числа сотрудников в компании. В маленьких коллективах можно организовать банкет, когда каждый сотрудник готовит и приносит свое блюдо к столу. В этом случае нужно договориться с каждым сотрудником относительно блюд которые он принесет. Нужно обязательно проконтролировать своих коллег, чтобы они не забыли о своем обещании.
Для большого коллектива лучше организовать фуршет по двум возможным вариантам. Первый вариант: заказать еду в ресторане или кейтеринговой фирме. Кейтеринг предпочтительнее, так как блюда в их меню рассчитаны на продолжительное хранение после приготовления. В этом случае представители фирмы или ресторана предоставят вам варианты меню и расчеты.
Второй вариант: самостоятельно закупить и подготовка продукты к столу. Здесь потребуются не только финансовые ресурсы, но и организация поездки в магазин или доставка продуктов из интернет-магазина и помощь коллег в подготовке праздничного стола. Договоритесь с ними заранее.
В любом варианте вам придется самостоятельно закупать алкогольные и безалкогольные напитки.
Количество закупаемых продуктов и напитков
Рассчитывать количество продуктов и напитков нужно исходите из принятой нормы 1–1,5 кг еды на человека. Сюда необходимо включить мясные и сырные закуски, фрукты, овощи, хлеб, а также консервированные закуски. В случае, если итоговая сумма окажется слишком высокой, и директор потребует уменьшить бюджет, снижайте норму, но не в ущерб разнообразию.
Рассчитать количество напитков сложнее. Воспользуйтесь следующей формулой:
– при большинстве мужчин – по 0,75 л вина, по 0,7 л водки, по 0,25–0,3 л шампанского на человека;
– при большинстве женщин – по 1,2 л вина, по 0,5 л водки, по 0,5 л шампанского на человека.
Вода с газом и без газа в пропорции 30/70%, из расчета 0,5–0,6 л воды на человека. Соки 2–3 видов, газированные напитки и пр. – 1,5–2 л на человека. Для оставшихся на десерт предусмотрите чай и кофе в пропорции 60/40% чашек.
Дорогие алкогольные напитки, как правило, закупаются по согласованию, для руководящих лиц.
Подумайте о посуде и скатертях которые могут понадобиться. Проще приобрести разовую посуду и разовую скатерть, чтобы их потом не мыть, а просто выбросить.
Что нужно учесть при подготовке корпоратива
Даже если в офисе нет большого помещения, это можно превратить в преимущество и использовать в сценарии праздника: организовать квест по кабинетам – или превратить их в «острова» с маскарадом и выступлениями сотрудников.
Придумывая сценарий, нужно обязательно учитывать гендерный и возрастной состав коллектива. Следует чередовать игровые и официальные моменты для того чтобы праздник превратился в доклад руководства о достижениях в уходящем году.
Обязательно нужно найти ведущего. В идеале согласного быть Дедом Морозом или Снегурочкой. В любом коллективе есть артистичная натура, пользующаяся всеобщей любовью.
Очень важный момент музыкальное сопровождение. Если нет возможности пригласить диджея придется самим собрать плейлист или попросить коллег прислать любимые треки. Также можно организовать караоке, но в отдельном помещении.
Обязательно согласуйте с директором временные рамки для проведения корпоратива и оповестите об этом сотрудников. Руководство в любом случае покинет праздник раньше, но ситуация, когда мероприятие превращается в бесконтрольную гулянку до утра, недопустима. Позаботьтесь также об организации уборки помещения.
Вне зависимости, что за мероприятие вы планируете провести в своем офисе (будь то официальное совещание сотрудников или небольшой ивент для клиентов), мы предлагаем вашему вниманию несколько идей, из которых вы сможете почерпнуть вдохновение для того, чтобы сделать ваше событие запоминающимся, пусть даже оно состоится в том месте, которое вы видите каждый день!
Десерты, свежие соки и нейл-арт
PR-компания BWR (Лос-Анджелес) провела мероприятие, посвященное весенним и летним специальным предложениям для клиентов. У себя в офисе она организовала десертный бар в розовых и зеленых тонах. Кроме него, на мероприятии можно было поработать над созданием своего собственного аромата, сделать нейл-арт, вкусить кексов от Georgetown Cupcake и выпить свежевыжатых соков от Pressed Juicery.
Карта социальных сетей
Чтобы обмен информацией в Интернете сделать проще для огромного количества влиятельных гостей из СМИ, BWR напечатал «социальную карту», которая четко демонстрировала место каждого гостя на площадке, там же были указаны соответствующие хэштеги для Instagram’а и Twitter’а.
«Сырое» мероприятие
Raw Design отметила свое новоселье в Торонто с осознанием того, что мероприятие дизайн-компании должно быть стильным. Ивент прошел под знаком «raw» (сырой). Новый офис был превращен в минималистское, готовое к вечеринке пространство. Еда на мероприятие всячески подчеркивала «сырую» тему: компания Barone and Tong предоставила станцию с сашими, устричный бар, закуски из говяжьей вырезки и лосося тандури. Все это подавалось на блюдах в виде гранитных плит и световых коробов. Длинный стол был заполнен зеленью в горшках, которую на глазах гостей персонал превращали в салаты. При входе на мероприятие гости получали свежесрезанную ветку клена.
Пончики собственного приготовления
Попробуйте подать всеми любимый десерт du jour креативно: для мероприятия в Бостоне компания Catered Affair установила бар с пончиками на палочке. Таким образом, гости могли самостоятельно выбрать то, с чем съесть свой пончик: с цветным сахаром, конфетами или с чем-то еще.
Они поменялись офисами
В рамках празднования своей годовщины компания Leo Burnett организовала мероприятие в каждом из своих офисов по всему миру. В Чикаго около 1 000 сотрудников начали свой день с меню от кейтеринговой компании Hearty Boys: тайских булочек с заварным кремом, кунжутными шариками с бобовой пастой и посыпанной кокосом выпечкой из тыквы. «Наш офис в Великобритании взял на себя инициативу по разработке основной темы мероприятия, и они ее придумали – «Попробуй что-нибудь новое», — рассказывает Мишель Махони, hr-менеджер американского офиса. После мозгового штурма, который, казалось, не закончится никогда, Мишель и ее команде пришла в голову идея на день поменяться офисами с тайским подразделением Leo Burnett.