Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки груза. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трёх экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть образец заполнения:
стр.1 стр.2
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Правила заполнения ТТН
Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.
В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя - юридического или физического лица (пункты 1 и 2).
Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).
Прочие пункты новой накладной:
Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.
Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.
Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.
Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку - по договору и фактическое время.
Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.
Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.
Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.
Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.
Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.
Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).
Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).
Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.
Пункт 16. Указывается дата составления, а также подпись одной и другой стороны.
Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Больше не нужно вести складской учет в excel , заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.
Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Новая форма "Товарно-транспортная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
Подробнее о применении формы "Товарно-транспортная накладная":
- Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?
В каких случаях необходимо наличие ТТН. ТТН представляет собой первичный сопроводительный документ... налоговых вычетов по причине отсутствия ТТН является необоснованным (постановления АС Поволжского... компании счетах-фактурах. Поскольку из ТТН невозможно установить сорт поставленной лесопродукции... . По условиям договора должна составляться ТТН, иначе продукция считается непоставленной. Компанию... , располагая надлежащим (ненадлежащим) образом оформленными ТТН формы №СП-31, сертификатами, декларациями...
- Подключение к ЕГАИС - обязанность розничных продавцов
Товарно-транспортные накладные (далее - ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на... на адрес места осуществления деятельности ТТН. В случае его согласия... принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В... принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик... формирует дополнительную ТТН. В случае несогласия принять... продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую...
- Переходим на ЕГАИС 3.0
И приема товарно-транспортных накладных (ТТН): «1С:Управление торговлей 8», версия... .0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно... автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке... , серийные номера подбираются автоматически. В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии... в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена...
- Исходящие операции ВЕТИС
- Налоговые проверки 2018
Настаивал на своей номинальности; данные ТТН и товарных накладных расходятся. При... осуществить перевозки, поскольку по данным ТТН, находились в других субъектах РФ...
- За какой срок налоговая может затребовать документы при проверке контрагента?
Договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта... , договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта...
- Обзор изменений законодательства за июль 2016 г.
...), то отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) в данном случае не препятствует... НДС в зависимость от наличия ТТН, при условии оприходования товара по...
- 8 способов «как снизить НДС»: от штампов до экзотики
Обнаружили, что машины, указанные в ТТН, не были зафиксированы на данном...
- Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за февраль 2017 года
А именно: Налогоплательщиком не представлены ТТН и путевые листы, подтверждающие доставку...
- 12 оттенков «серых» схем
Оттенки серого разной степени насыщенности налоговики распознают в большинстве дел, связанных с возмещением и вычетом НДС. Шлейф серости, который тянется за фирмами-однодневками, оставляет след в виде доначислений на порядочных налогоплательщиках. Кто-то заведомо погружается в эту грязь, а некоторые компании и не подозревают, что в деятельности их контрагентов есть серые пятна. Итак, о чем нам говорит свежая судебная практика начала 2017 года? Какие оттенки серого распознают налоговики? И как...
Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.
Когда применяется товарно-транспортная накладная
Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:
- передаче товара продавцом покупателю;
- перевозке этого товара.
ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС , а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль . Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.
Бланк ТТН: форма документа
Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:
- Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
- Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.
Заполнение ТТН: особенности
По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.
Продавец во все экземпляры вносит информацию:
- № документа и дату транспортировки;
- Реквизиты/адреса сторон;
- Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).
Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.
Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.
Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.
Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.
ТТН нового образца 2018: образец заполнения
Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1
Скачать бланк ТТН можно ниже.
Правила заполнения ТТН
Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:
К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.
По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:
- № путевого листа;
- Название транспортной фирмы;
- Марка и госномер машины;
- ФИО водителя.
Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.
В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.
Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2
Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.
Особенности оформления формы ТТН в 2018
Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12 . Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.
Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.
ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.
Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:
- 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
- 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.
Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.
Как заполнять?
Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:
- Во-первых , у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
- Во-вторых , она выписывается в 4-х экземплярах.
- Один экземпляр необходим для грузоотправителя . Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
- Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
- И наконец третий , получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
- 4 документ прилагается к путевому листу.
Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ – этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.
Правила заполнения:
- Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
- Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
- Юридический адрес и номер телефона.
- Напротив реквизитов, указывается , то есть регистрационный номер каждого из предприятий.Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
- В графе «Плательщик » необходимо указать номер расчетного счета.
- В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
- В товарном разделе , необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
- Также , стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
- Транспортная компания , которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
- Внизу первого раздела ТТН
, ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
- Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
- Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
- Главного бухгалтера.
- Внизу , справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
- Уже по факту доставки груза , его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.
Из каких частей состоит?
Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:
- Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
- Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
- Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
- Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.
Грузоотправителю необходимо указать следующее:
- Общую сумму перевозимого груза/партии.
- Цену за единицу товара.
- Количество мест.
- Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузкепогрузке.
- Количество.
- Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
- Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.
Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.
В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.
Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.
Назначение
Для чего нужна ТТН:
- ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей , а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
- К тому же , само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
- Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
- ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
- Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.
Составлять надо исключительно в тех случаях, когда груз отправляется транспортной компанией. Если стороны производят доставку своими силами, ТТН не нужна.
Заполнение Международной ТТН
CMR
– это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.
Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:
- Прежде всего , необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
- Затем , 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
- В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
- Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
- Ниже , прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
- В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
- Не стоит забывать , что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза
Бланк международной ТТН.