Рождение ребёнка - не только большое счастье, но и множество обязательных расходов. Поэтому во время беременности каждая будущая мама старается разобраться, какие выплаты положены по беременности и родам и когда их можно получить.

Пособие по беременности и родам

Когда девушка уходит в декретный отпуск, она перестаёт получать ежемесячную заработную плату. Но появление в семье малыша непременно связано с множеством финансовых затрат: одежда, памперсы, питание, детская мебель и многое другое. Зная об этом, государство предоставляет будущей маме специальные выплаты - как единовременные по беременности и родам, так и ежемесячные во время отпуска по уходу за ребёнком. Как не запутаться в расчётах и разобраться в том, сколько денег и когда должна получить девушка в ожидании ребёнка?

Какие пособия положены по беременности и родам

Во время беременности каждую девушку в первую очередь волнует, какие пособия её ожидают после ухода в декрет, и уже потом, какие выплаты положены женщине после родов. Мы поговорим о декретных пособиях, которые будущая мама получает до родов. Именно в это время ей необходимо подготовиться к встрече с малышом и закупить приданое. А потому необходимо точно знать, какие выплаты положены по беременности и родам.

Во время беременности после ухода в декретный отпуск девушка вправе рассчитывать на получение двух пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие по беременности и родам.

Первое пособие выдаётся девушкам, которые встали на учёт в женскую консультацию в срок до 12 недель беременности.

С января 2015 года это пособие составило 543 рубля 67 копеек, однако в каждом субъекте РФ эта сумма может увеличиваться в связи с местными доплатами.

Второе пособие выдаётся официально работающим женщинам, студенткам очных форм обучения и тем девушкам, которые были уволены в связи с ликвидацией организации в течение года до родов и встали на учёт в центр занятости. Кроме того, условия получения пособия по беременности и родам следующие - иметь официальный больничный лист из женской консультации и состоять в Фонде обязательного медицинского страхования. Но если у вас есть полис СНИЛС, то проблем не возникнет.

Пособия рассчитываются индивидуально для каждой девушки в зависимости от её заработной платы за последние два года. Сумма пособия составит 100 процентов от заработка. При этом размер выплат одинаков на всей территории России, но может отличаться в зависимости от количества ожидаемых детей и сложности родов. Так, выплата будет выше за тяжёлые роды и при многоплодной беременности.

Об этом мы поговорим подробнее чуть позже.

Пособие по беременности и родам для неработающих

Пособия по беременности и родам безработным мамам выдаются далеко не всегда. В категорию неработающих, подпадающих под выплату единовременного пособия по беременности и родам, попадают:

• девушки, обучающиеся на очной форме в учебном заведении на бюджетной и платной основе;
• девушки, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев до родов, и вставшие на учёт в центр занятости.

В первом случае пособие по беременности и родам девушке выплачивается по месту учёбы исходя из размера стипендии. Во втором случае пособие выплачивает местный орган социальной защиты населения, а рассчитывается оно исходя из минимального размера оплаты труда за каждый месяц отпуска. Остальные безработные мамы, не подпадающие под эти категории, не получают пособия по беременности и родам.

Декретное пособие по беременности и родам

Как мы уже сказали, декретное пособие по беременности и родам выплачивается всем официально трудоустроенным девушкам в размере 100 процентов от среднего заработка за последние два года. Декретный отпуск представляет собой 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. В случае сложных родов декретный отпуск составляет 156 дней (70 дней до + 86 дней после родов). В случае многоплодной беременности декретный отпуск составляет 194 дня: 84 дня до родов и 110 - после.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Одни из самых часто задаваемых вопросов от будущих мам - когда после родов начинают платить детское пособие и когда производятся выплаты по беременности и родам. Мы расскажем вам, когда нужно получать пособие по беременности и родам. Декретное пособие выплачивается единовременно с момента ухода девушки в декретный отпуск (30 недель беременности или 28 недель при многоплодной беременности). Для этого ей необходимо представить следующие документы по месту основной работы:

• больничный лист, который выдаётся в женской консультации,
• заявление о предоставлении отпуска,
• справка о заработной плате с других мест работы, если такие есть.

Пособие по беременности и родам будет начислено по истечении 10 дней с момента написания заявления и выплачено в ближайший день заработной платы. Студентки подают необходимые документы по месту учёбы, а неработающие девушки - в органы соцзащиты.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Размер пособия по беременности и родам зависит от размера заработной платы девушки за последние два года. Чем выше была зарплата, тем больше будет пособие. Рассчитать сумму единовременного пособия можно и самостоятельно, но за вас это сделают в организации, где вы работаете. Зачастую будущие мамы хотят знать заранее, какова будет сумма, чтобы запланировать покупки. Поэтому мы поможем вам рассчитать выплаты по беременности и родам.

В первую очередь стоит сказать о том, что законом ограничена максимальная и минимальная величина пособия. Так, для неработающих девушек, которые уходят в декрет в 2015 году, минимальный размер пособия по беременности и родам составляет 27 455 рублей при декретном отпуске в 140 календарных дней. Сколько составляет максимальное единовременное пособие по родам? В 2015 году оно не может превышать 228 290 рублей при отпуске в 140 дней. Поэтому, если у вас официальная высокая заработная плата, то размер пособия может оказаться ниже ожидаемого.

28.09.16 149 460 0

Пособия на ребенка в 2019 году

Как вернуть часть затрат на рождение ребенка и купить квартиру

Сколько заплатят за рождение первого ребенка в 2017 году

Сумма основного пособия при рождении ребенка в 2017 году - 16 350,33 Р . К нему мы прибавили региональные надбавки и получили общую сумму единовременного пособия.

В некоторых северных регионах размер пособия зависит от района - мы указали минимальную сумму. В Крыму тоже платят пособие при рождении - 27 516 Р , в Севастополе - 27 447 Р .

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Когда у мамы закончится декретный отпуск, она может выбрать: остаться дома и воспитывать ребенка, пока ему не исполнится три года, или выйти на работу. В обоих случаях без ежемесячного пособия семья не останется. В первом случае работодатель будет каждый месяц перечислять деньги маме на карту. Во втором случае мама меняется с мужем местами: сама выходит на работу, а супруг полтора года сидит дома и воспитывает малыша. Это выгодно, если у жены хороший оклад и работа в офисе, а муж - фрилансер или удаленщик.

Отпуск по уходу за ребенком можно делить: например, первые полгода с ребенком сидит мама, а потом в отпуск на год уходит папа.

Сколько. 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Минимум — 4512 Р на первого и 6554,89 Р на второго и последующих детей. Максимум - 26 152,27 Р , его заплатят, если ваша средняя зарплата больше 65 380 Р .

Как выйти на работу и сохранить ежемесячное пособие

Во время отпуска по уходу за ребенком мама не может работать полный рабочий день, иначе потеряет право на выплату ежемесячного пособия. При этом закон разрешает подрабатывать на неполную ставку или работать на дому. И тут есть одна хитрость.

Судя по 93 статье ТК РФ , неполным рабочим временем может считаться как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов. Пособие сохранится, если каждый день работать, например, по 7 часов или с понедельника по четверг работать по 8 часов, а в пятницу взять выходной. В этом случае мама пишет заявление, а работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору и издает приказ.

Существует еще один способ работать и получать пособие. Например, если муж работает удаленно, а жена трудится в офисе. В этом случае можно оформить пособие по уходу за ребенком на мужа, а жене выйти на работу или, если начальник не против, работать из дома. Если оба супруга не хотят терять в зарплате, пусть оформят пособие на работающих бабушку или дедушку.

Пособие от рождения до трех лет. Существует еще одно ежемесячное пособие, которое выплачивают с рождения до трех лет. Каждый месяц на вашу карту будет приходить 50 Р . Рекомендуем на 3 года забыть об этом пособии, а на трехлетие ребенка снять накопившиеся полторы тысячи с карты и купить ему небольшой подарок.

Материнский капитал

В 2007 году правительство решило стимулировать рождаемость рублем и придумало материнский капитал. Его выплачивают гражданам России за второго и последующих детей, родившихся между 1 января 2007 года и 31 декабря 2021 года. Сертификат бессрочный, выдают его только один раз при условии, что родившиеся дети - тоже граждане России.

Сколько. 453 026 Р .

Сумма хорошая, было бы неплохо всей семьей на месяц-другой рвануть на Бали или обновить машину, но нет. Материнский капитал - это не толстая пачка купюр, а гербовая бумага, дающая право потратить почти полмиллиона рублей на одну из этих целей:

1. улучшение жилищных условий: покупка квартиры, постройка дома, погашение ипотеки, долевое строительство или участие в жилищно-строительных кооперативах;
2. образование детей: оплата садов, школ, институтов и даже проживания в общежитии какого-нибудь вуза или техникума;
3. финансирование накопительной пенсии матери ребенка;
4. товары и услуги для детей-инвалидов.

Но и тут есть ограничение: потратить капитал на эти цели можно только после того, как одному из детей исполнится три года. Исключения из правил два: погашение ипотеки и расходы на детей-инвалидов. В таком случае можно не дожидаться, пока ребенку исполнится три года, и тратить материнский капитал сразу после рождения.

Региональные надбавки. Помимо федерального материнского капитала, семьи с тремя, а в некоторых регионах и с двумя детьми могут получить региональный материнский капитал. Его сумма и условия использования зависят от региона. Например, в Калининградской области региональный материнский капитал можно потратить не только на образование детей, строительство дома и покупку квартиры, но и на ремонт жилья, покупку автомобиля, мебели и бытовой техники.

Как получить максимальные пособия

1. Работать по трудовому договору и получать белую зарплату не меньше 65 416 Р в месяц.
2. На время отпуска по беременности и родам заключить с работодателем гражданско-правовой договор.
3. Во время отпуска по уходу за ребенком работать неполный рабочий день.
4. Если у обоих супругов хорошая зарплата, оформить ежемесячное пособие на работающего родственника.
5. Родить ребенка, пока вам обоим не исполнилось 30 лет.
6. Решиться на второго ребенка и получить материнский капитал.

Российское законодательство гарантирует некоторые социальные выплаты женщинам при наступлении беременности, рождении детей и в период ухода за ними. При этом получить материальную поддержку могут работающие и неработающие женщины, а в некоторых случаях и их родственники .

Какие выплаты положены беременным

Для многих представительниц прекрасного пола рождение ребенка – радостное и долгожданное событие. Однако декретный отпуск для многих означает существенные перемены в финансовой стороне жизни. Далеко не все женщины ориентируются в том, какие выплаты положены при уходе в декрет.

Многообразие видов пособий, различные суммы начислений в зависимости от предыдущих заработков порождают массу вопросов. Основной из них звучит следующим образом: «собираюсь в декрет, какие выплаты мне положены?»

Виды и размер пособий, выплачиваемые женщинам в связи с рождением ребенка, могут зависеть от ряда факторов:

• социальный статус женщины (работает или является безработной);
• продолжительность трудового стажа;
• сумма заработка до декретного отпуска;
• количество детей;
• регион проживания.

Декретные выплаты условно можно разделить на 2 категории:

1. Фиксированные, то есть размер пособий устанавливается федеральным законодательством. Сюда относят единовременные выплаты при рождении детей, пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, прочие региональные выплаты.
2. Выплаты, зависящие от объема предшествующих заработков. К ним относят отпуск по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком.

Какие выплаты положены беременным работающим

Работающие женщины при наступлении беременности вправе претендовать на получение пособий и выплат, гарантированных государством. Основанием для начисления сумм служат следующие подтверждающие документы:

• справки из мед.учреждений;
• больничные листы;
• заявления на выплату пособий;
• документы, подтверждающие заработок (предъявляются при наличии нескольких мест работ для расчета пособий);
• справки с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Какие выплаты положены при беременности и родам работающим женщинам? Перечень пособий следующий:

1. При постановке на учет в ранние сроки беременности . Оплачивается при наличии соответствующей справки из мед.учреждения.
2. Отпуск по беременности и родам . Оформляется в виде больничного листа по каждому месту работы. Расчет производится на усмотрение застрахованной – по одному месту работы или по каждому. Отпуск может быть предоставлен и в более позднюю дату, чем указано в листке нетрудоспособности. Расчет в таких случаях производится исходя из фактических нерабочих дней.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется по заявлению одного из родителей. Также необходимо предоставить справку с места работы другого родителя о том, что пособие не выплачивалось.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется до достижения детьми соответствующего возраста. Назначается после окончания отпуска по беременности и родам либо раньше. Но выплачивается при этом лишь один вид пособия по желанию женщины. Также размер пособия может зависеть от количества детей.

Кроме того, допускается возможность и региональных начислений. Вопрос о том, какие выплаты положены при беременности и родам дополнительно может быть решен на уровне местных властей.

Отпуск по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком зависят от величины предыдущих заработков. Какие пособия положены при беременности в фиксированном размере? Это единовременные выплаты. Кроме того, сюда относят и расчет отпуска и выплат по уходу за детьми в минимальном размере , если сумм предшествующих заработков недостаточно. Размеры фиксированных сумм пособий утверждаются законодательно и ежегодно индексируются.

Источник получения пособий

После того, как становится понятно, какие выплаты положены при выходе в декрет, остается определиться с источником назначения и расчета пособий. Для работающих женщин расчеты производятся непосредственно через страхователя – работодателя. Пособие должно быть выплачено в ближайший зарплатный день после обращения.

Иной порядок выплат существует по отношению к неработающим декретницам. Расчет осуществляется через территориальные органы ФСС. Туда же можно обратиться за получением пособий и в случае невозможности работодателя рассчитаться по обязательствам, например, при наступлении банкротства.

Какие выплаты положены при беременности для нетрудоустроенных? Неработающие женщины могут претендовать практически на те же виды пособий:

• единовременное при рождении ребенка;
• по уходу за детьми до 1,5 лет (из расчета минимально установленного размера).

Неработающим женщинам отпуск по беременности и родам за счет средств ФСС не оплачивается. Исключение – случаи добровольного страхования и перечисление взносов в течение года, предшествующего наступлению беременности, к примеру, для ИП .

Все выплаты, положенные беременным, должны быть перечислены в срок и в полном объеме.

Сроки оформления пособий

Положенные выплаты по беременности и родам выплачиваются в соответствии с оговоренными в законодательстве сроками. Прежде всего стоит отметить, что сроки обращения за выплатами идентичны порядку предоставления пособия по болезни. Согласно ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 – ФЗ претендовать на расчет можно также в течение полугода после окончания события.

То есть обратиться за оплатой отпуска по беременности и родам нужно до истечения 6 месяцев после его окончания в соответствии со сроком, указанном в больничном листе. Начисление пособия по уходу за ребенком до полутора лет допустимо до достижения им 2-летнего возраста.

Получить декретные выплаты возможно и позже. Но для этого нужно быть готовым предоставить уважительные причины, которые не позволили осуществить обращение в установленные сроки.

Если же пособие не было выплачено по вине работодателя или ФСС, сроки его получения не ограничиваются. В таких случаях женщины имеют право получить все суммы в соответствии с тем, какие выплаты положены беременным на прочих основаниях.

В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ.

Виды пособий из ФСС

Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

2 пособия из ФСС:

1. Сначала выплачивается пособие по беременности и родам в ФСС.
2. Затем женщина получает право на отпуск по уходу за ребенком . Родители могут решить, кто будет «сидеть» с малышом: мама или отец. Социальные гарантии предоставляются одинаковые для родителей.

Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.

Поправки внесены Законом № 201-ФЗ , датированным июнем 2015 г.

Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.

Кому полагаются выплаты

Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81-ФЗ .

Получить денежные средства могут:

• работающие женщины;
• безработные будущие матери;
• студентки, обучающиеся на очной форме;
• служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

Скачать для просмотра и печати:

Как сделать расчет выплат в 2019 году

Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР). Такое право предоставляется с 2017 года.

Расчет пособия зависит от заработной платы.

Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.

Расчет выглядит таким образом:

1. Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
2. Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
3. Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

Важно! Есть ограничения по выплатам. Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов .

Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ограничения по выплатам

Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :

1. Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
2. Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.

Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :

1. нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета;
2. полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года).

Не все выплаты принимаются для расчетов :

1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы;
3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

Образец расчета

Сергеева И. ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014— 2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска - 140 дней.

Расчет пособия:

Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:

365 + 365 = 730 дней

Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода

730 - 40 = 690 дней

Находим среднедневной размер зарплаты

750000 \ 690 = 1086,96 руб.

Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :

Соответственно минимальный среднедневной размер пособия

7500×24 (мес) \ 730 дней= 246,58 руб.

Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .

Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014— 2015 годах

(624000 + 711000) \ 730 = 1828,77 руб.

Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .

Величина выплат по БиР составляет

1086,96×140 (дней) = 152174,4 руб.

Пример расчета минимального размера выплат по БиР

Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г. Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.

Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015— 2016 гг.

Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.

Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ.

Среднедневной заработок по МРОТ

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год - високосный) = 246,24 руб.

Выплата по БиР

246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб.

Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2019 году

Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию. Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка , но и для получения дополнительных выплат.

Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613,14 руб.

Для получения пособия необходимо:

• приложить к заявлению справку из женской консультации;
• поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.

Внимание! Повышение размера производится ежегодно. Также устанавливаются районные коэффициенты.

Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР

По общему правилу для получения пособия в 2019 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.

Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2017 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.

Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

Советы по заполнению формы:

1. Поставьте галочку на первой странице напротив пособия по БиР.
2. Укажите желаемый способ получения выплат.

Совет! Форму необходимо тщательно заполнить. Малейшие неточности приводят к ошибкам при назначении пособия.

Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Скачать для просмотра и печати:

Возмещение пособия по БиР из ФСС

Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
2. Затем производится взаимозачет:
   • сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
   • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.

Алгоритм действий:

1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
2. Бухгалтер делает начисления.
3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
4. Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
5. Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
6. Инспектор проверяет правильность составления документов.
7. Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.

Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.

Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.

Документы для возмещения пособия из ФСС

Минздавсоцразвития утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем 2012 г.

Для компенсации издержек нужны 4 документа:

1. Заявление, подписанное руководителем предприятия. В нем указывается:
   • наименование организации;
   • регистрационные коды фирмы;
   • просьбу произвести возмещение.
2. Два экземпляра формы 4- ФСС.
3. Реестр расходов. Документ содержит детальную расшифровку сведений о том, кому и сколько было начислено.
4. Ксерокопия документации, обосновывающей правомерность затрат:
   • больничные листы;
   • расчеты размеров перечислений
     

Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение со дня ее обращения ( , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13 , ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

Несвоевременная выплата пособий

В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если пособие переплатили

Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
• при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (