Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Рассказываем работнице

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

листок временной нетрудоспособности;

справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Рассказываем работнице

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

г. Москва

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.

В России довольно часто встречается декрет во время декрета. Этот период длится не слишком долго, но о нем необходимо знать каждому. Особенно работодателям. Ведь касаются их тоже. Обо всех нюансах будет рассказано ниже. Действительно ли можно совмещать декрет? Как его оформить?

О понятии декрета

Декрет во время декрета - это явление, которое встречается в России далеко не всегда, но оно имеет место. Что включено в соответствующий отпуск?

Под декретом подразумевается период перед родами и после них, отведенный специально для ухода за новорожденным. В среднем он составляет чуть больше 3-х лет. Оформить его может любой родственник малыша, который будет ухаживать за ребенком. Чаще всего в декрет уходит мать.

Составляющие

Некоторые полагают, что под декретом понимается только время, отведенное на осуществление ухода за новорожденным. Но на самом деле это не так.

Декрет включает в себя:

• отпуск по беременности и родам;
• период ухода за малышом до 1,5 лет;
• отпуск до исполнения 3-х лет ребенку.

После последнего приходится выходить из отпуска и приступать к выполнению должностных обязанностей на работе. Иногда женщины рожают детей с маленькой разницей в возрасте. И в таком случае они задумываются над уходом в декрет во время декрета, взятого ранее.

О праве дополнительного отдыха

Можно ли так поступить? Или же женщина обязана выйти на работу в установленные изначально сроки?

Из декрета в декрет уйти можно. Такое право есть у каждого человека, осуществляющего уход за ребенком. Только не все знают особенности подобного шага. О них мы расскажем далее.

О сроках

Как мы уже выяснили, декретный отпуск в России состоит из нескольких частей. Начинается он с перерыва перед родами и продолжается после них. Оформляется подобный отпуск приблизительно на 30 неделе беременности сотрудницы. Он составляет 70 дней до ПДР и 70 после. Именно такой вариант развития событий имеет место в общих случаях. То есть, когда беременность одноплодная, а роды прошли без последствий.

Далее декретный отпуск, как мы уже говорили, делится на 2 части - до 1,5 и до 3-х лет малыша. Если сотрудница уходит из декрета в декрет, то обычно продолжительность пребывания дома будет длиться до достижения трех лет младшим ребенком.

Дополнительное время

О декретном отпуске в общем случае мы уже узнали. А как быть, если роды прошли с осложнениями, или родились несколько малышей?

В этих ситуациях период нетрудоспособности женщины будет немного удлинен. Это вполне нормальное и законное явление. Если во время родов появились осложнения, то декрет будет увеличен на 16 дней по больничному листу, а при рождении нескольких детей добавляется целых 40 суток.

О сокращениях

Стоит также обратить внимание на то, что беременные и недавно родившие женщины в России являются наиболее защищенной категорией сотрудников. Дело все в том, что по ТК РФ у них есть определенные гарантии.

К примеру, право на очередной декрет во время декрета. При всем этом сокращать период отпуска по уходу за ребенком работодатель не имеет права. Но сотрудница по личному желанию может вернуться на работу досрочно.

О гарантиях

Как мы уже говорили, второй декретный отпуск в РФ допускается. И он используется в реальной жизни довольно часто. Сотрудницы, которые недавно родили и ушли в декрет, защищены ТК.

Так, к примеру, запрещено расторгать трудовой договор по инициативе работодателя. Уволить беременную или новоиспеченную мать (а также любого другого сотрудника, ушедшего в декрет) можно только при ликвидации предприятия. Либо такое возможно по личному желанию подчиненного.

Второй декрет не является основанием для увольнения. Более того, работодатель обязан "придержать" место для ушедшего в отпуск по уходу за малышом подчиненного. Такие гарантии предлагает ТК РФ.

Основания

Теперь несколько слов о том, как правильно оформить изучаемый отпуск. На самом деле он не имеет ничего особенного.

Основанием для выхода в декрет является листок нетрудоспособности. Он оформляется в медицинском учреждении, где наблюдается женщина на протяжении всей беременности. Врач осматривает пациентку, а затем он оформляет соответствующую справку.

Как мы уже говорили, выйти в декрет можно уже на 30 неделе беременности. Тем не менее, некоторые женщины предпочитают работать вплоть до самых родов. И лишь после появления ребенка оформлять отпуск. Это их законное право. Принуждать к труду или уходу в отпуск работодатель, как мы уже говорили, не должен.

Порядок действий

Каков порядок оформления декретного отпуска? Для начала рассмотрим рождение первого ребенка в семье. В этом случае никаких особенностей процесс не предусматривает.

Стоит соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Пройти медицинский осмотр и получить от врача справку установленной формы.
2. Написать заявление на декретный отпуск.
3. Подать запрос своему начальнику.
4. Дождаться подписания заявления.

Вот и все. Теперь можно уходить на заслуженный отдых. Ничего непонятного, трудного или особенного. Аналогичным образом происходит оформление декретного отпуска на мужа. Но, как правило, супругу разрешается уйти в отпуск по уходу за малышом только после его рождения. В остальном алгоритм действий будет предельно простым.

Для отцов и прочих лиц

Каким именно порядок оформления отпуска? Необходимо:

1. Собрать необходимый пакет документов. Обычно речь идет о паспорте, справке о рождении и свидетельстве о браке.
2. Написать заявление о выходе в декрет.
3. Подать заявление с документами своему работодателю.

Это все. После проверки предъявленных бумаг происходит оформление декретного отпуска тому или иному гражданину. Например, отцу ребенка. Прочие родственники тоже имеют на него право. И указанные периоды будут оплачиваться в установленных законом размерах.

Об оплате

Вторая беременность во время незаконченного декрета - это не редкость. Чтобы понимать последствия второго периода стоит максимально подробно изучить особенности декрета в принципе.

Всем трудоустроенным гражданам изучаемый отрезок времени оплачивается. Сотрудники, ухаживающие за детьми, получают выплаты единовременного типа, а также разнообразные пособия. Они выплачиваются:

• при выходе в декрет;
• до достижения малышом 1,5 и 3 лет соответственно.

Сколько денег положено в том или ином случае? Все зависит от многих факторов. Сюда относят и оклад сотрудника, и период пребывания в отпуске. Учитываются как минимум 3 показателя:

• средний заработок за день;
• расчетный период;
• суммарная продолжительность отпуска.

Все это действительно серьезно сказывается на декретных выплатах. С уверенностью можно сказать, что, если подано второе заявление на декретный отпуск при незавершенном ранее периоде ухода за малышом, то такой промежуток времени будет оплачиваться в меньших размерах. Но почему?

О периоде расчета

Текущее законодательство РФ крайне важной составляющей выделяет расчетный период. Именно из-за этого второй декретный отпуск иногда доставляет немало хлопот. Точнее, у сотрудниц появляется непонимание сложившейся в целом ситуации.

Расчетным периодом считаются последние 2 года, отработанные работником в той или иной компании. И никак иначе. При этом отсюда потребуется вычесть:

• дни пребывания в отпуске, на больничном и в командировках;
• отгулы и пропуски работы без уважительного повода;
• дни, когда заработок частично сохранялся или все время менялся.

Все промежутки времени, в которые не осуществлялись отчисления в ФСС, не входят в расчетный период.

Из всего вышесказанного следует, что изучаемая составляющая может быть равна 0. Такое возможно, если оформляется второй декретный отпуск. Точнее, если расчетный период приходится на беременность и отпуск по уходу за первым ребенком.

Особенности для мам

В данной области есть одно интересное замечание. Только сейчас оно почти не имеет места.

Новые правила расчета декретных выплат вступили в силу в 2013 году. С этого момента менять расчетный период запрещено. Данное правило не распространяется на женщин, ушедших в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х летнего возраста до 2013 года. Предположим, что сотрудница ушла в декрет в 2012 году. И к 2013-2014 она забеременела вновь. Требуется перейти в декрет во время декрета. При подобных обстоятельствах женщина может написать заявление на смену расчетного периода.

Средний заработок за день

Отпуск по беременности и родам будет оплачиваться с учетом среднего дневного заработка сотрудницы. Это законное явление. Соответственно, чем больше женщина получала, тем выше окажутся итоговые выплаты.

Чтобы получить данное значение, необходимо взять все выплаты, переданные сотруднице за тот или иной период расчета, а затем разделить их на количество отработанных дней.

Без зарплаты

А как быть, если женщина уходит в декрет во время декрета? В этой ситуации, как уже было сказано, заработка у нее не будет. И, соответственно, получить средний оклад за день не получится.

Но это не значит, что выплат не будет. Каждая мать имеет право на государственную поддержку. И в случае трудоустройства тем более. Расчет отпускных за декрет будет производиться на основании минимального размера оплаты труда. Он разный во всех регионах РФ.

Средние размеры пособий

Сколько денег можно в среднем получить от работодателя на время беременности и родов в 2017 году? Ответить однозначно не выйдет. Ведь на выплаты оказывают влияние многие факторы.

В среднем можно рассчитывать на такие выплаты:

• минимальная 254 700,00 рубля (30593,10 - если имелись осложнения и 38045,26 - при многоплодных родах);
• максимальная 228602,74 рубля (254728,77 - при осложненных родах и 316778,08 - при многоплодности).

В среднем выплаты составят 40% от оклада сотрудницы.

Порядок оформления второго декрета

Как перейти в декрет во время декрета? Сделать это на самом деле не так уж и трудно. Особенно если выплаты не слишком интересуют маму ребенка.

Действовать предлагается следующим образом:

1. Написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком.
2. Составить запрос о выходе в очередной декрет.
3. Подать заявления работодателю.
4. Приложить документы, подтверждающие факт рождения нового малыша.
5. Ждать подписания заявлений.

Как правило, все предельно просто и понятно. Но от второго декрета работодатели обычно не в восторге. В реальной жизни таким сотрудницам предлагают либо выйти на работу, либо уволиться по собственному желанию. Ведь после длительного пребывания в отпуске женщину все равно смогут при необходимости отстранить от трудовых обязанностей и расторгнуть с ней трудовой договор.

Кому не платят

Некоторые интересуются, кому не положены декретные выплаты. Это вполне логичный вопрос, возникающий у населения.

Сумма пособий за двух детей бывает разной. Их размер зависит от огромного количества факторов. Но с уверенностью можно сказать, что на декретные выплаты и на соответствующий отпуск не могут рассчитывать:

• женщины, не имеющие официальной работы;
• предприниматели;
• заочники-студенты;
• отцы.

Точнее, папы и другие родственники имеют право на отпуск по уходу за ребенком и на соответствующие компенсации. Но декрет сюда не входит.

Итоги

Мы выяснили особенности оформления декрета в том или ином случае. На самом деле это обычная и несложная процедура. В частности, если заранее обговорить свои планы с работодателем.

Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком является обязательным документом, запрашиваемым при выходе во второй декрет. Без него работодатель не сможет продлить период отдыха и выплатить положенные компенсации.

В реальной жизни уйти из декрета в новый декрет решается далеко не каждая женщина. После выхода на работу такую сотрудницу могут и уволить, если сочтут, что она не справляется с обязанностями. Именно поэтому рекомендуется предупреждать работодателя о планах заранее. Но пока женщина в декрете, она защищена ТК РФ со всех сторон!

Многие семьи принимают решение не делать большой перерыв между рождением первенца и вторым ребенком. Ожидание малыша – это радость, но одновременно у молодой матери могут возникнуть вопросы о том, на что она сможет рассчитывать после его рождения. Расскажем о том, какие выплаты в 2019 году выдаются женщинам, которые не вышли из декрета до второй беременности.

Что такое декретный отпуск

Прежде всего, необходимо уточнить, что с юридической точки зрения, подразумевается под словом «декрет». Этот вид отпуска состоит из трех частей, которые различаются по размеру компенсаций:

• беременность и роды;
• уход за ребенком в возрасте до 18 месяцев;
• уход за ребенком в возрасте от 18 до 36 месяцев.

Длительность первой части отпуска зависит от множества причин:

• зона проживания;
• осложнения в родах;
• количество детей.

Наиболее длительны чернобыльские декретные отпуска по беременности, ведь проживающая в такой зоне женщина имеет право до родов отдохнуть в течение 90 дней, а общая продолжительность зависит от других факторов:

• 160 дней, если нет осложнений;
• 176 дней – при родах, произошедших раньше срока или при помощи кесарева сечения;
• 200 дней, если на свет появилось несколько малышей.

Это связано с тем, что в период этой части декрета женщине необходимо не только спокойно выносить ребенка, но и провести мероприятия для снижения пагубного воздействия на здоровье радиоактивных веществ. Право на увеличенный отпуск исчезает при переезде с чернобыльской зоны. Таким женщинам положены также повышенные выплаты по листку нетрудоспособности, об этом мы поговорим позже.

Законодательство и его требования

В 2019 году все декретные выплаты регулируются Федеральным законом № 255. Именно в нем описываются алгоритмы расчета пособий по листкам нетрудоспособности. Основные моменты, которые должны учитываться бухгалтерами при расчетах работающим женщинам:

• периодом считают два года, предшествующие декрету;
• по необходимости женщина имеет право заменить временной отрезок, на основе которого ей будет рассчитано пособие;
• периоды отпусков и больничных не используются при вычислениях.

Для безработных, состоящих в Центре занятости, выплата фиксирована и равна 537 рублей. Если женщина не вставала на учет как не имеющая рабочего места, то она может претендовать только на пособия по уходу за ребенком.

Также этот документ предусматривает максимальные и минимальные размеры выплаты. Женщина, которая до декрета получала хорошую зарплату, может получить более 228 тысяч рублей. Если во время родов случились осложнения, сумма способна достичь 316 тысяч. Минимальная сумма пособия чуть больше 25 тысяч рублей, а при осложнениях или рождении нескольких малышей она может превысить 38 тысяч.

Обратите внимание, что по действующему в 2019 году законодательству при переходе из одного декрета в другой реально претендовать на выплату пособия по беременности, которое будет рассчитано по тому же среднему заработку, как и для первых родов.

Не имеют права на получение пособия по беременности женщины, относящиеся к следующим категориям:

• индивидуальные предприниматели, не участвующие в программе добровольного страхования;
• студентки заочных факультетов.

Также права получить деньги по листку нетрудоспособности лишены отцы.

На какие пособия можно претендовать

Кроме выплаты по листу нетрудоспособности, женщина, уходящая во второй декрет прямо из первого, имеет право на социальные пособия:

1. За обращение для постановки на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В 2019 году оно будет равно 581 рубль.
2. Единовременную выплату за рождение ребенка. Она равна 15 тысяч 512 рублей и увеличивается в зависимости от района проживания женщины (умножается на коэффициент).
3. По уходу за ребенком до 18 месяцев в размере 40% от заработной платы.
4. Материнский капитал в размере 453 тысячи рублей. Эту сумму можно получить в 2019 году, его не планируют индексировать в ближайшее время.
5. Пособие для матерей, ухаживающих за ребенком до 3-х лет. Оно не зависит от заработка и равняется 50 рублей. Изменяется размер этого пособия только для женщин, живущих в чернобыльской зоне. Там оно намного выше.

Если на момент выхода во второй декрет женщина получает пособие по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет, она лишается права получения этой социальной выплаты на время действия листка нетрудоспособности.

Можно пойти на небольшую хитрость. Чтобы не лишиться права на получение выплаты на первого ребенка, необходимо отправить в декрет по уходу за ним работающего члена семьи. При этом документально не запрещено оформляться на неполный рабочий день. В этом случае родственнику разрешается продолжать выполнять свои трудовые обязанности и одновременно получать пособие. В декрет может уйти совершеннолетний ребенок, дядя, тетя, отец, бабушка или дедушка. При этом размер пособия изменится, он будет равен 40% от заработка ушедшего в отпуск человека.

Как оформляется переход из одного декрета в другой

Если вы не хотите выходить из декрета в 2019 году, а планируете сразу уйти в отпуск по рождению ребенка и последующему уходу за ним, необходимо сделать следующие действия:

1. Обратитесь в отдел кадров и напишите заявление о выходе из отпуска по уходу за первым ребенком. Одновременно с этим подайте документ о предоставлении вам другого вида отпуска по беременности.
2. Выберите тот вид выплаты, который вы будете получать. Обратите внимание, что вы не можете сделать свой выбор в пользу пособия с меньшим размером.
3. Подайте заявление о замещении лет для расчетов. В противном случае в 2019 году вы будете получать меньшее декретное пособие.
4. Если на время отпуска по беременности вы не хотите потерять пособие на содержание первого ребенка, договоритесь с родственниками и оформите его на одного из них.

Последний шаг потребует от вас получения справки с места работы о том, что вы на данный момент не осуществляете уход за малышом (не находитесь в соответствующем отпуске). Рассчитывать пособие будет бухгалтерия по месту работы родственника, который отправится в декрет с первым ребенком.

Несколько типичных примеров

Рассмотрим несколько вопросов, которые часто задают женщины, желающие выйти в новый декрет прямо из первого.

1. Стоит ли выходить на работу на несколько месяцев, если в декрет идти до конца 2019 года?

Эксперты отвечают, что без этого можно обойтись. Сейчас расчеты ведут по среднегодовому заработку. Он вычисляется исходя из данных о заработке за два полных года, отработанных до декрета. Решение не выходить на работу при таком положении вещей на оплату никак не влияет, достаточно правильно выбрать периоды для расчетов.

1. Считается ли женщина в декрете неработающей? Обязан ли работодатель платить ей?

Нет, трудовые отношения с женщиной не прекращаются по причине декрета. Работодатель не сможет игнорировать необходимость выплаты по больничному листу или перечисления пособия по уходу за ребенком (после родов, после окончания действия справки о нетрудоспособности).

1. В отпуск по первой беременности женщина вышла в 2013 году. В 2016 году она собралась пойти в него из-за рождения второго ребенка. Как при долгом отсутствии доходов рассчитываются декретные выплаты?

В этом случае можно воспользоваться статьей 14 ФЗ № 255. Она предусматривает замену любого года другим или выбор нового расчетного периода целиком. По умолчанию в описанной ситуации будут использоваться для вычислений 2013 и 2014 года, но по заявлению можно заменить их на периоды 2011-2012 или 2010-2011. Если в начале 2013 года женщина получала хороший доход, то она имеет право оставить его для вычислений, а вместо 2014-го использовать 2012.

1. Как ведутся расчеты, если для вычисления выплаты был выбран год, в который женщина вышла в декрет?

При расчете среднего заработка в этом случае будет учитываться то, что женщина некоторое время не получала дохода. Из расчета исключат все дни отпусков и время, проведенное на больничных. Таким образом доход делится не на 365 дней, а на меньшее количество суток. Например, если общее количество времени на больничных и в отпуске достигло 180 дней, то совокупный доход будут делить на 185.

1. Что делать, если по время декрета произошла смена юридического лица, являющегося работодателем? Можно будет рассчитывать только на минимальные выплаты?

За время декрета способно измениться многое, поэтому теперь закон не привязывает получение выплат к конкретному юридическому лицу. Необязательно отрабатывать определенный период перед декретом у работодателя, к которому женщину устроили переводом. Если у беременной нет желания выходить на работу, она вправе написать заявление на новый декрет в 2019 году на общих основаниях. При необходимости можно использовать и право замещения лет.

Как видите, второй декрет, если еще не завершен первый, имеет множество нюансов. Если у вас есть вопросы по расчетам или работодатель нарушает ваши права, необходимо, не откладывая, обращаться к юристу и в трудовую инспекцию.

В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой. В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.

Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем. А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет. А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.

В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.

Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет

Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:

1. У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
2. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
3. Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

• единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
• единовременное пособие при появлении новорожденного,
• ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
• ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Уход во второй декрет сразу из первого

Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:

• ежегодную индексацию окладов сотрудников,
• срок наступившей беременности,
• время до окончания первого декрета.

В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго. Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней. Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.

Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Документ	Где получить
Листок нетрудоспособности	Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска	Составляется на месте
Запрос на выплату пособия по БиР	Пишется по месту работы
Общегражданский паспорт	–
Справка о доходах за предыдущий год	Бухгалтерия по месту работы
Копия банковского счета для начисления пособия	–

Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы

Женщине нужно собрать следующие бумаги:

Порядок оформления второго декретного отпуска

Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:

1. Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
2. Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
3. Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
4. Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
5. После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
6. Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
7. Руководство организации издает приказ.

Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.

Выплаты по второму декретному отпуску

Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.

Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы. Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска. Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).

Из расчета исключаются:

• периоды нетрудоспособности (болезни),
• отпуск по БиР,
• отпуск по уходу за малышом и пр.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

1. Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
2. Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
3. Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
4. Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
5. Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
6. Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого. Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).

В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.

Пример расчета декретных выплат

Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.

Расчет выплат по БиР:

• (32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек

Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:

• (32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Беременная женщина, находящаяся на ранних сроках, еще не получившая больничного листа по месту наблюдения беременности, претендует на оформление второго декрета, хотя она только что вышла из первого.

Женщина имеет право выйти во второй отпуск по БиР, только когда она получит листок нетрудоспособности (на 30 акушерской неделе при одноплодной беременности и на 28 неделе – при многоплодной).

Ошибка №2. Женщина, досрочно вышедшая из отпуска по уходу за первым новорожденным, взяла второй декрет и претендует на одновременное получение двух выплат – по БиР и по уходу за младенцем.

При выходе во второй декрет до окончания первого сотруднице придется выбирать одну из 2 выплат – больничное пособие по БиР или выплаты по уходу за малышом.

Ответы на распространенные вопросы

Есть только один вариант. Можно написать заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за младенцем и переоформить оставшийся период на близкого родственника малыша – папу, бабушку или дедушку. Только тот, кто будет осуществлять уход за детьми, будет получать пособие каждый месяц, в то время как женщина начнет получать выплаты на второго малыша.

Вопрос №2. Кому не положены декретные выплаты?

Когда речь идет о пособии при уходе на больничный по БиР (включая единоразовую выплату при постановке на учет в клинике на ранних сроках), его не выплачивают безработным. То есть тем, кто вообще не работал и тем, кто стоит на учете в Центре занятости. Пособие получают трудящиеся женщины, студентки и некоторые категории неработающих женщин:

• уволенные за 12 месяцев до декрета из-за ликвидации фирмы,
• уволенные во время нахождения в декрете из-за закрытия компании,
• ИП, прекратившие деятельность,
• адвокаты и нотариусы, завершившие практику,
• супруги солдат срочной службы.

Выплаты на ребенка назначаются всем без исключения.