На каком месяце уходят в декретный отпуск. Это важно знать: во сколько недель уходят в декрет

Порядок ухода в декрет регулируется ТК РФ. В нем определены сроки предоставления отпуска, а также требуемые документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатель должен подчиняться правилам ТК РФ, так как в другом случае к нему будут применены санкции.

Отпуск по беременности и родам

Уйти в декрет также могут следующие категории женщин:

• военнослужащие;
• студентки на очной форме обучения;
• состоящие на учете в качестве ;
• гражданский персонал военных ведомств.

Находясь в декрете, женщина становиться обладательницей . Его вправе получить выше обозначенные категории женщин.

Что касается безработных, то они получают минимальный размер выплаты, если были уволены с предыдущего места работы в связи с ликвидацией предприятия-работодателя.

Права будущих мам

Права будущих мам закреплены в ТК РФ. Данный кодифицированный акт является обязательным для всех работников и работодателей, то есть сторон трудового договора.

При нарушении прав женщины, она может оспорить незаконные действия в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Итак, будущие мамы могут претендовать на предоставление отпуска, а также выплату им пособия.

Размер выплаты определяется по-разному для неодинаковых категорий. Например, для студенток пособие будет равно сумме стипендии, а для работающих женщин – 100% среднего заработка за истекшие 2 года.

Законодательная база

Итак, основной нормативно-правовой акт, который регулирует вопросы ухода в декрет является ТК РФ.

Именно данный кодифицированный документ является базовым при регулировании отношений между работников и работодателем.

Его нормы применяются и в том случае, когда положения трудового соглашения противоречат ему.

Выше мы уже говорили о ст. 255, которая устанавливает порядок оформления отпуска по беременности и родам. В ТК РФ также определено, когда можно уйти в декрет.

В качестве вспомогательных нормативно-правовых актов необходимо отметить следующие:

• Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
• Инструкция Минздрава РФ от 23.04.1997 N 01-97.

Уход в декретный отпуск

Наибольший интерес для будущих мама представляет срок ухода в декретный отпуск. Когда работница сможет покинуть свое рабочее место и заняться подготовкой к родам. Данные нормы определены в ТК РФ.

Также в законодательстве говорится о конкретной процедуры оформления такого отпуска. Для этого сотрудница обязана передать комплект документов.

На основе этих данных работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.

Затем производится и ее выплата беременной женщина. Денежные средства беременная работница получает один раз за весь срок.

Во сколько недель?

уйдет в декрет женщина зависит от одного обстоятельства – многоплодная ли у нее беременность или нет:

• по общему правилу работнице, которая ожидает рождение одного малыша, отпуск оформляется за 70 дней до планируемой даты родов, уже после них она также получит 70 дней;
• если роды случились предварительно, например, за 10 дней до определённого времени, то этот срок автоматически добавляется к периоду после родов.

В любом случае продолжительность будет равна 140 суткам.

Срок послеродового отпуска может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями. В таком случае женщине предоставляются дополнительные 16 дней.

С двойней

При многоплодной беременности женщина вправе оформить декрет раньше, а именно, за 84 дня до родов. Пособие она соответственно получит в большем размере.

Также для такой работницы предусмотрен удлинённый отпуск после родов. Он равен не 70 дням, а 110.

Порядок оформления

Итак, на 30 неделе (на 28 при многоплодной беременности) женщина берет в женской консультации . Этот документ представляется по месту работы.

Если сотрудница работает по совместительству, то ей нужно получить больничный лист в соответствующем количестве.

Отпуск оформляется на основании беременной женщины. Данный документ оформляется лично беременной и подписывается ею.

На законодательном уровне не утвержден единый порядок оформления данного заявления. Обычно подобный документ оформляется при участии работника кадровой службы, которые помогает работнице сформулировать текст.

В заявлении надо указать причину и срок отсутствия сотрудницы. В больничном листе определяется количество дней декретного.

В заявлении указывается требование произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам.

На основе представленных документов издается приказ. С момента его оформления будущая мама освобождается от исполнения своих трудовых функций на определённы срок.

Необходимые документы

Чтобы полноценно уйти в декрет, нужно собрать – до рождения ребенка и после появления на свет малыша. В первом случае оформляется отпуск по беременности и родам, а во втором – по уходу за ребенком.

Для начала нужно собрать следующие данные:

• больничный лист на весь срок нетрудоспособности;
• заявление об оформлении отпуска;
• номер банковского счета или карты для перечисления денежных средств;
• справку о постановке на учет на ранних сроках беременности (при наличии таковой);
• справку о размере доходов за истекшие 2 года, если женщина была трудоустроена у другого работодателя.

На основе этих документов будет оформлен отпуск по беременности и родам. После появления на свет малыша и истечении дней отдыха, необходимо взять отпуск по уходу за ребенком.

Для этого понадобятся следующие акты:

• документ, удостоверяющий личность;
• копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
• заявление;
• номер банковского счета для перечисления денежных средств.

Когда писать заявление?

Заявление требуется писать после того, как женщине был представлен листок нетрудоспособности.

Именно данный документ будет свидетельствовать о наличии объективных причин для реализации права на этот вид отпуска. Листок нетрудоспособности прикладывается к заявлению.

Дата начала отпуска будет равна 30 недели беременности работницы или 28 недели при многоплодной беременности.

Приказ

После того как работница представила заявление и требуемые документы руководитель предприятия, где она осуществляет трудовую функцию, издает приказ.

В нем указывается распоряжение предоставить отпуск по беременности и родам, информация о работнице, а также сведения о полагающихся ей выплатах.

В приказе расписывается руководитель организации, проставляется дата, когда отправляют работницу в декрет.

Необходимость правильно рассчитать, на какой неделе уходят в декретный отпуск, существует у сотрудницы и у осчастливленного неожиданным известием работодателя. Женщине нужно понять, с какого дня она сможет перестать трудиться, чтобы полностью сосредоточиться на рождении малыша. Работодателю следует подготовиться к длительному отсутствию сотрудника для минимизации неизбежных издержек.

Необходимо распределить обязанности декретницы между оставшимися подчиненными, либо взять на освободившееся место другого человека. Принятие верного решения требует знания точной даты начала отпуска по беременности и родам.

Правила расчета

Рассчитывая, когда уходят в декретный отпуск сотрудницы, следует понимать – в законе подобного термина не существует. На бытовом уровне под декретом подразумевается общий срок отсутствия женщины на рабочем месте в связи с грядущим и наступившим материнством. С точки зрения трудового права «декрет» состоит из двух отпусков:

• первый – по беременности и родам (БиР);
• второй – по уходу за ребенком.

Часть отпуска по БиР приходится на дородовый период. Он начинается за 70 дней до предполагаемого дня рождения ребенка. После появления малыша женщина догуливает декретный отпуск – оставшиеся 70 дней. Полный отпуск по беременности и родам равен 140 дням. Считаются не рабочие, а календарные дни.

140-дневный декретный отпуск дается работнице, если роды прошли стандартно, без осложнений. Декретный отпуск женщины в России увеличивается (статья 255 Трудового кодекса):

• при беременности не одним ребенком – 84 дня до рождения / 110 дней после рождения младенца;
• при беременности осложненной – 70 дней до рождения / 86 дней после рождения младенца.

Срок декретного отпуска зависит от места проживания роженицы. Если будущая мать находится в населенном пункте с неблагополучным радиоактивным фоном (вследствие аварии на «Маяке» или в Чернобыле), дородовая часть полагающегося отпуска составит 90 дней.

Работодатель должен быть готов, что сотрудница не только захочет родить ребенка, но и усыновить чужое дитя. Приемным родительницам отпуск по беременности и родам тоже положен. Декрет предоставляется женщинам, принимающим в семью малыша не старше 2-3 месяцев.

Отпуск работницы по БиР начнется в день усыновления и закончится в 70-й день жизни ребенка. На какое время приемные мамы идут в декрет, зависит от того, сколько дней исполнилось младенцу на дату официального усыновления. Если женщина становится мамой двум и более малышам, декретный отпуск завершится на 110-й день с момента рождения младенцев.

Кто рассчитывает “декрет”

Акушеры установили среднюю продолжительность беременности – 40 недель (или 280 дней). С какой недели уходят в декрет будущие мамы, понятно из содержания закона. Положенные женщине 70 дней дородового отпуска образуют ровно 10 недель. Нехитрое вычитание показывает: работница вправе уйти в декретный отпуск с 30 недели беременности.

Математика подскажет, и во сколько месяцев уходят в декретный отпуск: 280 дней беременности – 70 дней отпуска по БиР = 210 дней. Разделив получившееся число на 30, получится: отпуск наступит через 7 месяцев после начала беременности.

Расчетами первого дня декрета займется акушер-гинеколог, работодателю не нужно ничего считать. Вначале врачи устанавливают дату наступления беременности. На каком сроке женщины уходят в декрет, зависит от способа ее определения. По медицинским правилам врач фиксирует дату начала беременности, применяя:

• либо акушерский срок – с последнего женского цикла;
• либо гестационный срок – по результатам проведенного УЗИ.

Разница составляет 2 недели. Гестационный срок начинает течь с 14-дневным «опозданием». Он выгоден полным сил сотрудницам, желающим работать подольше. Женщины, у которых беременность протекает непросто, и они хотят уйти в декрет пораньше, спешат воспользоваться акушерским сроком.

От начала беременности отсчитывается 280 дней. Получившаяся дата является предполагаемым днем рождения малыша. За 10 недель до родов беременной сотруднице врач открывает больничный. Предварительно женщина предъявляет гинекологу гражданский паспорт, полис, СНИЛС. Больничный выдается на весь срок отпуска. Продлять его нужно только в непредвиденных случаях.

Как уйти в декрет

На каком сроке уходят в декретный отпуск, закон определяет однозначно. Его начало зависит от врача, а не от работодателя. Последнему останется отпустить сотрудницу, заплатив причитающиеся деньги: пособие, зарплату за отработанное время и т.д. Для оформления декрета от работниц потребуются определенные шаги.

Когда сотрудницы уходят в декрет, им нужно:

• на 30-й недели посетить гинеколога и открыть больничный лист (при многоплодной беременности – 28-й неделе);
• написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска по БиР на определенный врачом срок, приложив к нему:
  1. больничный;
  2. справку из женской консультации о своевременной постановке на учет;
  3. копию паспорта российского гражданина;
  4. реквизиты банковского счета для перечисления пособия;
• включить в заявление на отпуск требование начислить пособие;
• подписать приказ, указав в документе дату начала декрета.

Если женщине необходимо уйти раньше положенного срока, она вправе вначале воспользоваться обычным отпуском – отгулять его до начала декрета. Или можно уйти в неиспользованный ежегодный отпуск по окончании 140-дневного срока.

Иногда женщины не могут или не хотят уходить на декретный отдых в положенный срок. Особенно когда заботиться о себе и ребенке беременные работницы вынуждены в одиночку. В подобных ситуациях нередко звучит вопрос: можно ли уйти в декрет позже? Право на «поздний» декретный отпуск у работниц есть. Если они обратятся в консультацию, больничный врач все равно оформит строго за 70 (84) дней до предполагаемых родов. Но женщина, желающая поработать, не сдает документ в бухгалтерию, пока не решится временно оставить работу. Сотрудница продолжает трудиться, получая зарплату, а после сдачи больничного листа ей начнут выплачивать пособие.

Можно уйти позже в декрет и по-другому: работница оформляет отпуск вовремя, на 30-й недели, а за реально отработанное время (после сдачи больничного) работодатель выписывает премию.

Законодательство надежно защищает интересы будущих матерей от произвола начальства. На отдых женщин отправляют врачи, а не работодатели. Воспрепятствовать нежелательному уходу сотрудника в декрет руководители не могут.

Под декретным понимают отпуск, который предоставляется беременной женщине до и после родов. Он делится на дородовой и послеродовой периоды. Первый необходим для того, чтобы она отдохнула, набралась сил и подготовилась к появлению малыша, а второй – для восстановления сил после родов.

Для получения отпуска по беременности и родам, необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности («больничный») по месту учебы или работы. Его беременная должна получить там, где состоит на учете – в женской консультации или в частном медцентре. Последний должен обладать лицензией на оказание услуг женщинам и выдачу «больничных».

Когда уходить в декрет

Согласно Трудовому кодексу России, женщина может уйти в декретный отпуск на 30 недель, если она ждет одного малыша, и в 28 недель, если будет двое и . При большом желании и хорошем самочувствии женщина может отказаться от декрета и продолжать работать в привычном режиме до самых родов. Однако в любой момент она имеет полное право уйти в декретный отпуск.

Продолжительность декрета при одноплодной беременности без осложнения составляет 140 дней (70 дней до рождения малыша и столько же после). При возникновении осложнений во время родов отпуск увеличивается на 16 дней и составляет 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после). Дополнительный «больничный» в этом случае выдает роддом при выписке. В случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, продолжительность декрета составляет 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после). Существуют льготные категории граждан (проживающие на территории, пострадавшие в результате ЧАЭС (зоны отселения) и другие, прописанные в законе), которым также увеличен срок декрета.

В том случае, если роды происходят в , но раньше запланированного срока, сам отпуск не уменьшается. Просто количество «недоношенных» дней добавляется к дням после родов. Если у женщины случились роды еще до того, как она успела выйти в декретный отпуск, ей выдается больничный лист сроком на 156 календарных дней с момента родов.

Сам декретный отпуск является оплачиваемым из расчета 100% от ежемесячной заработной платы. Выплата производится один раз - в момент ухода женщины в отпуск. После его окончания можно взять отпуск по уходу за ребенком или выйти на работу. При преждевременном выходе на работу (до окончания декрета) больничный закрывается. В этом случае бухгалтерия предприятия должна произвести его перерасчет.

и от чего это зависит? Знаете ли вы, на какой неделе уходят в декретный отпуск , если ожидается двойня? Нюансов много… Как их все учесть, расскажем в нашей статье.

Когда уходят в декретный отпуск в общем случае

Беременная женщина — объект повышенной заботы и внимания государства. Регламент ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) прописан в трудовом законодательстве (ст. 255 ТК РФ).

Если беременность протекает в штатном режиме, без осложнений, декретный отпуск начинается за 70 дней до наступления родов и заканчивается по истечении такого же срока после рождения ребенка.

Когда продолжительность беременности составляет 30 недель, будущая мама получает на руки больничный лист сразу на все 140 положенных по закону дней. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Больничный имеет право выдавать не каждый медицинский работник, а только:

• акушер-гинеколог,
• врач общей практики или семейный доктор (если нет акушера-гинеколога),
• фельдшер (при отсутствии предыдущих специалистов).

Узнать подробнее, как начисляется пособие по БиР, можно из статей рубрики .

На каком сроке уходят в декретный отпуск в особых ситуациях

Если врачом установлено, что ожидается не 1 ребенок, больничный лист открывается с 28-й недели беременности. Послеродовой период в этом случае будет длиться не 70, а 110 дней.

Если определить, что ребенок не 1, до родов не удалось, отпуск увеличивается на 54 дня после многоплодных родов.

Тем, кто проживает в зоне, подвергавшейся воздействию радиации, законом предоставлено 90 дополнительных дородовых дней.

При родах с осложнениями на 16 дней продлевается только послеродовой период.

Родившим до назначения пособия в период 22-30 недель больничный лист открывается сразу на 156 дней в больнице, где принимались роды.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск, если он совмещен с ежегодным

Чтобы продлить декретный отпуск, можно сначала уйти в ежегодный отпуск или сделать это после того, как закончится отпуск по БиР.

Запретить это сделать администрация предприятия не имеет права (ст. 260 ТК РФ).

Если срок ухода в декрет наступает в период нахождения в ежегодном отпуске, дальнейшее развитие событий зависит от выбора женщины.

Она может написать заявление и уйти в декрет, не дожидаясь окончания ежегодного отпуска, с даты, указанной в больничном листе. Оставшиеся дни основного отпуска работодатель обязан перенести, следуя нормам ст. 124 ТК РФ.

Либо можно использовать основной отпуск полностью, в этом случае декретный начнется сразу после окончания основного.

Во сколько уходят в декретный отпуск те, кто поздно встал на учет

Рекомендовано вставать на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель), однако это делают не все. Иногда женщины по каким-то причинам продолжают работать и обращаются к врачу, когда срок в 30 (28) недель уже прошел.

В этом случае больничный лист все равно обязаны выдать. Врач определит срок ожидаемых родов, отсчитает от него в обратную сторону положенные 30 (28) недель и с этой даты откроет больничный лист.

Если женщина в установленный срок отказалась от получения листка нетрудоспособности (это должно быть письменно зафиксировано врачом), а потом вновь за ним обратилась, документ оформляется на все положенные по закону дни, но не с момента вторичного обращения, а как положено, начиная с 30 (28) недели.

С какой недели декретный отпуск, если роды прошли не в установленные сроки

Если ребенок появился на свет раньше предписанного срока, получается, что мать не догуляла дородовые дни. В этом случае послеродовая часть увеличивается на неиспользованное количество дней.

Роды позже срока, установленного врачом, увеличивают дородовой период. Несмотря на это, послеродовая часть не сокращается, а декретный отпуск в целом окажется больше норматива.

Когда положено уходить в декрет суррогатным матерям

На какой неделе уходят в декретный отпуск суррогатные матери? Такой вопрос в последнее время задается все чаще. Для женщины, которая вынашивает ребенка, действуют общие правила. Если беременная суррогатным ребенком женщина обратится к врачу, то получит больничный лист на общих основаниях с 30 (28 недели).

Что касается генетической матери, которая предоставила биологический материал, декретный отпуск ей не положен.

Итоги

Ни врач, ни работодатель не могут изменить сроки ухода в декретный отпуск по своему усмотрению. Только в случае самостоятельного решения будущая мать может уйти в декрет на сроке большем, чем 30 (28) недель.

Независимо от того, на какой неделе уходят в декретныйотпуск будущие роженицы и когда они из него возвращаются, больничный лист не может быть выписан на срок менее 140 дней.

О том, кто, кроме матери, имеет право получать пособие, вы узнаете из статьи .

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.