Это быстро и бесплатно!
Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.
- на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
- на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.
Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного о продлении послеродового декрета.
Документы основания
Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.
Сотруднице в декрете нужно предоставить
на работу:
- с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
- листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.
Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.
Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего . Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС .
Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.
Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату . Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.
На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить за дополнительные дни.
Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, .
Оформление на дополнительный декрет
Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах
– один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.
Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6 , где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.
Можно составить приказ в свободной форме , возможный образец приведен ниже.
В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения :
- В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
- Название документа с указанием порядкового номера.
- Причина издания приказа.
- Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
- После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
- Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
- В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
- Подпись руководителя.
- Подпись работника, относительно которого он издан.
Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.
После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия . Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.
Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете .
Образец на 16 дней
Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.
Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — :
Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.
Это быстро и бесплатно!
Кто-то хорошо переносит все боли при схватках и потугах, рождает здорового малыша и отправляется в заслуженный отдых. Но иногда появляются обстоятельства, которые, так или иначе, усложняют процесс не только родов, но и послеродового ухода .
Все это конечно весьма грустно и такие женщины нуждаются в продолжительном отпуске . Но имеют ли право они надеяться на продление декретного отпуска, и если да, то каким образом его получить? Продлят ли? Об этом мы поговорим в сегодняшней статье.
Можно ли?
Могут ли продлить больничный лист по беременности и родам?
Законодатель учитывает что роды – это процесс практически неконтролируемый, поэтому разрешение может быть различным.
Безусловно, не редкость когда матери переносят операционное вмешательство, получают болезни и иные проблемы в результате родов.
Что уж говорит о ребенке, который также может получить различные осложнения в результате появления на свет.
Давайте ознакомимся с основными случаями продления больничного листа и выясним, каковы сроки данных продлений, а также, какими нюансами обладает каждый конкретный случай.
Сотрудница Петрова находится в отпуске по беременности и родам (на больничном по беременности и родам) с 05.08.2013г. по 22.12.2013 года. Приказ на дородовый, послеродовый отпуск сделан с 05.08.2013г. по 22.12.2013г. Петрова принесла еще больничный лист, т.к. роды были кесаревым сечением, с 23.12.2013г. по 07.01.2013 года.
Нужно ли нам еще делать приказ о продлении отпуска по беременности и родам Петровой? Или просто провести больничный, а отпуск до 1,5 лет оформлять с 08.11.2013 года до достижения ребенком 1,5 лет?Ещё все сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком переживают о том, когда же оплачиваемый отпуск будет увеличен до 3-х лет, а неоплачиваемый до 4,5 лет. Подскажите когда законопроект вступит в законную силу и вступит ли?
Ответ
Рассмотрим Ваши вопросы:
нужно ли нам еще делать приказ о продлении отпуска по беременности и родам Петровой?или просто провести больничный, а отпуск до 1,5 лет оформлять с 08.11.2013 года до достижения ребенком 1,5 лет.
В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
В соответствии с п. 48 разд. VIII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, женщине дополнительно может быть выдан листок нетрудоспособности на 16 календарных дней в случае осложненных родов. Перечень случаев, относящихся к осложненным родам, установлен в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом России 23.04.1997 № 01-97. Листок нетрудоспособности, выданный в этом случае, продлевает отпуск по беременности и родам и влечет необходимость произвести доплату пособия по беременности и родам за дополнительно предоставленные 16 дней отпуска.
листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.
На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по или по . Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее .
Срок отпуска
Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:
140 календарных дней (в общем случае);
156 календарных дней - при осложненных родах;
194 календарных дня - при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;
160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) - если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).
Такие правила установлены пунктами , Порядка, утвержденного .
Более подробно о продолжительности отпуска см. в .
В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Как правило, все трудоустроенные женщины на тридцатой неделе беременности, в связи со своей нетрудоспособностью уходят в отпуск по беременности и родам. Стандартная длительность этого отпуска при нормальном протекании беременности составляет сто сорок дней (семьдесят дней до момента родов и семьдесят дней после них).
В некоторых случаях, женщина вынуждена продлить по БИР. Таким образом, к общей его длительности добавляется дополнительное количество дней. Происходит это по следующим причинам:
- многоплодные роды
- роды, сопровождающиеся тяжелой нефропатией и эклампсией
- роды с проведением акушерских операций (кесарево сечение, наложение акушерских щипцов, поворот плода и др.)
- роды с большой потерей крови с возникновением вторичной анемией
- , вызвавшие послеродовые заболевания (эндометрит, тромбофлебит, гнойный мастит и сепсис)
- роды у женщин, страдающих серьезными сердечными заболеваниями
- роды у женщин, имеющих экстрагенитальные заболевания
При наличии хотя бы одной из вышеперечисленных причин, к послеродовому отпуску (70 дней) добавляется еще шестнадцать дней. При наличии особых осложнений, к общему количеству добавляется еще сорок дней.
Продление отпуска осуществляется в женской консультации врачом гинекологом. Желательно, чтобы медицинское учреждение было тем же, в каком и наблюдалась женщина ранее на протяжении всех девяти месяцев беременности. Также для продления больничного можно обращаться в амбулаторию, где проводились роды.
Если при обследовании роженицы были обнаружены какие-либо осложнения или иные причины, которые не позволяют выходить на работу, врач делает соответствующую запись в обменной карте и в больничном.
В листе нетрудоспособности обязательно указывается количество дней, на которые делается продление.
Перечень необходимых документов для продления отпуска и правила составления заявления
Для предоставления роженице дополнительных дней для отдыха, она должна официально оформить продление. Для этого, она или ее представитель должны предоставить на основное место трудоустройство следующие документы:
- с просьбой продлить отпуск по БИР с указанием причины продления
- больничный лист, выданный врачом из женской консультации
Продление больничного в связи с беременностью и родами происходит согласно закону № 131. В этом законе приведены все факторы, согласно которым отпуск можно увеличить.
При соответствии этих факторов с причиной продления указанной в больничном роженицы, работодатель не имеет права отказать сотруднице в оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска.
Поэтому, на основании всех предоставленных ему , работодатель издает приказ о продлении отпуска по БИР.
Заявление на продление отпуска
Главный документ, на основе которого издается приказ, это заявление от сотрудницы, которое она пишет в вольной форме. В заявлении женщина должна указать следующие пункты:
- Дата начала отпуска и его окончания, с учетом дополнительно предоставленных дней.
- Причина, по которой женщине необходимо взять дополнительный отпуск. Также в заявлении указывается номер, место и дата выдачи листа нетрудоспособности, который является основанием для увеличения отпуска.
- Фамилия, Имя и Отчество заявителя и его подпись.
Заявление вместе с другими сопроводительными отправляется в отдел кадров для формирования приказа. После этого, производится доплата к выплате по беременности за дополнительные отпускные дни. Для произведения денежных начислений, приказ о продолжении отпуска составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в ФСС.
В дальнейшем, этот фонд компенсирует работодателю все выплаты, связанные с декретным отпуском.
Видео об оформлении отпуска по беременности и родам:
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Что представляют собой осложненные роды?
Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава РФ №01-97 от 23.04.1997 г. К ним относятся:
- многоплодные роды;
- роды, сопровождаемые кесаревым сечением;
- преждевременные роды;
- роды у женщин с серьезными заболеваниями и т.д.
При этом следует понимать, что изначально может быть известно или неизвестно, будут ли роды осложненными либо нет. Но мнения доктора к способу разрешения родов недостаточно для дополнительного начисления пособия, поскольку бухгалтер имеет право совершить это действие только при наличии дополнительного листка нетрудоспособности.
Если изначально известно, что беременность многоплодная, то врач вправе выдать больничный лист по беременности и родам на срок не 140 дней, а 194 календарных дня. И таким образом бухгалтер изначально получает документ, в котором четко указано количество дополнительных дней (54), которые предполагаются при многоплодной беременности. А как быть, если при такой особой беременности еще и осуществляется кесарево сечение и при этом выдается дополнительный листок на 16 дней? Тогда получается, что общий отпуск по беременности и родам будет длиться не 140 дней, как обычно, а 210 дней.
По мнению специалистов ФСС, в законодательстве не предусмотрено предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков, коими являются 54 и 16 календарных дней. И если сотруднице изначально был оплачен больничный на 194 дня, то дополнительный на 16 дней оплачивать не нужно. Если же бухгалтер удовлетворил заявление работницы и выплатил пособие по второму дополнительному отпуску, то он самостоятельно идет на определенный риск .
Связан он с тем, что при проверке специалистами ФСС правомерности оплаты больничных листов может возникнуть спорная ситуация, и действия бухгалтера посчитают неправомерными. Этот факт может повлечь за собой непринятие суммы пособия к зачету, начисление пени и штрафа, а также необходимость начисления НДФЛ и страховых взносов.
Документы, необходимые для оформления дополнительного отпуска по беременности и родам
В ситуации, когда бухгалтер получил от сотрудницы дополнительный больничный лист, он начисляет по нему пособие, но вместе с тем он обязан запросить у работницы два документа:
- заявление на продление отпуска по беременности и родам;
- заявление о назначении пособия по беременности и родам.
Отсутствие указанных документов может негативно отразиться на результатах последующей проверки, проводимой специалистами ФСС.
Ошибки при заполнении больничных листков медработниками
Как и обычный листок нетрудоспособности, дополнительный документ должен быть оформлен надлежащим образом, особенно это касается той части, которая заполняется медицинским учреждением. Напомню, что в ней не должно быть никаких помарок или исправлений, а также должны быть подписи медицинских сотрудников и печати этой организации. Зачастую бывает так, что дополнительный листок оформляется как первичный документ, что является грубой ошибкой, ведь он является продолжением изначально выданного больничного листа по беременности и родам. По этой причине, если бухгалтер обнаружил данную ошибку, он обязательно должен вернуть его сотруднице для замены.
Что касается печати медицинского учреждения, то иногда складываются следующие ситуации:
- печать проставлена, а ее край срезан, но при этом реквизиты организации хорошо видны. В данном случае листок нетрудоспособности можно принять к оплате.
- на документе стоит печать «Для больничных листков». В такой ситуации данный документ принимается к оплате.
Порядок взаимодействия сотрудницы и организации
Работница обязана сдать свой больничный лист по беременности и родам в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам и уже на его основании получить пособие. Работодатель обязан назначить ей пособие в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудницы, а выплатить его в ближайшую дату выплаты заработной платы.
Кроме того, пособие может быть получено и в том случае, когда больничный лист представлен в бухгалтерию позже указанного срока. Данный момент связан с тем, по какой именно причине больничный лист не был представлен в бухгалтерию вовремя, и если она является уважительной, то региональное отделение ФСС может принять решение о выплате пособия сотруднице организации.
Связь дополнительного больничного с другими пособиями
Дополнительное пособие никоим образом не влияет на другие виды пособий — при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так, если в связи с осложненными родами отпуск по беременности и родам был продлен, то отпуск по уходу до 1,5 лет не продлевается на это же количество календарных дней. Иными словами, отпуск по уходу до 1,5 лет закончится тогда, когда ребенку исполнится 1,5 года, а отпуск по уходу до 3 лет — когда малышу будет 3 года. И сотрудница обязана будет выйти на работу в первый же рабочий день, который будет следовать за отпуском по уходу.