вы можете скачать на нашем сайте - должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства. Изучим основные нюансы составления такого договора.
В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?
Взаимозачет - это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме. Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).
Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):
- обязательства имели признак однородности;
- срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения - если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).
Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):
- обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
- по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
- заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.
Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке - посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:
- заявление было однозначно получено контрагентом;
- контрагент не имел возражений на взаимозачет.
Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.
Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?
При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:
1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:
- о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
- договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
- финансовой величине требований.
2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.
Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.
3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).
4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.
Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.
Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?
Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она - перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета. Главное - последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.
Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное - убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.
Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой - в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).
Взаимозачет и налоговый учет: нюансы
Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:
1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.
2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.
3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.
Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
.Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.
ФАЙЛЫ
Условия, на которых может проводиться взаимозачет
Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.
В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.
Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:
- наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями . При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
- однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.
Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.
Положительные и отрицательные стороны взаимозачета
Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам
относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.
Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы , к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.
Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.
Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.
В каких случаях нельзя использовать взаимозачет
Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.
Кто формирует соглашение
Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.
Как составить бумагу
Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:
- наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
- место и дата составления бланка.
В основной части документа следует обязательно зафиксировать:
- факт достигнутого соглашения;
- ссылку на договоры, по которым оно проводится.
Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.
Нюансы оформления соглашения между организациями
Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».
Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.
Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.
Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).
Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр. лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления? О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.
Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета .
Требования к акту взаимозачета
Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 15 января 2014 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.01.15.
На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается:
1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб.;
2. Сторона-2 является кредитором Стороны-3 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
3. Сторона-3 является кредитором Стороны-1 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
4. Стороны пришли к соглашению провести зачет взаимных требований на сумму 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб. (Если какие-то суммы больше, то зачет производится на меньшую сумму).
5. После проведения зачета взаимных требований задолженность Стороны-1 перед Стороной-3 составляет 11111 руб. и т.д. Обязательно должны быть подписанные акты сверки расчетов до проведения зачета, и после него.
Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)
АКТ
зачета взаимных требований трех юридических лиц
г. _____________
«___»__________ 201__ г.
Именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:
Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС <*> _____ (______________) рублей.
| Сторона 1 | Сторона 2 | Сторона 3 | ||||||
| Дата, номер документа, срок наступления требования | Сумма требования | в т.ч. НДС/ дата, номер счета-фактуры | Дата, номер документа, срок наступления требования | Сумма требования | в т.ч. НДС/ дата, номер счета-фактуры | Дата, номер документа, срок наступления требования | Сумма требования | в т.ч. НДС/ дата, номер счета-фактуры |
| 13.10.2013 | 2000 | — | 13.10.2013 | 1000 | — | — | — | — |
| 02.02.2014 | 3000 | — | 02.02.2014 | 2000 | — | — | — | — |
| 04.12.2014 | 4000 | — | 04.12.2014 | 3000 | — | — | — | — |
| 05.06.2015 | 5000 | — | 05.06.2015 | 4000 | — | — | — | — |
| Итого по наступившим требованиям | — | — | Итого по наступившим требованиям | — | — | Итого по наступившим требованиям | — | — |
| Дебит/Кредит | — | — | — | — | — | — | — | — |
После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.
Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.
Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:
___________________ ___________________ ___________________
___________________ ___________________ ___________________
уполномоченное лицо уполномоченное лицо уполномоченное лицо
___________________ ___________________ ___________________
главный бухгалтер главный бухгалтер главный бухгалтер
М.П. М.П. М.П.
Приложение:
Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______.
———————————
<*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.
При взаимозачете между 2-мя юр. лицами очень важно его правильное документальное оформление, особенно при возмещении НДС
На основании ст.410 ГК РФ обязательство, срок исполнения которого наступил, либо не определен,либо определен моментом востребования, может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной из сторон.
Представляется целесообразным разделить проведение взаимозачета на два этапа:
1. Выявление задолженности (необязательный, вспомогательный этап). Оформляется выявление задолженности двухсторонним актом сверки задолженности (расчетов и т.д.). Акт сверки задолженности определяет сумму задолженности и по его результатом проводится взаимозачет. Особенно важно значение данного акта при проведении зачета по заявлению одой из сторон.
2. Погашение взаимной задолженности-подписание акта (протокола) взаимозачета (в случае одностороннего взаимозачета -направление письма о погашении задолженности путем зачета встречного однородного требования).
В письме необходимо указать на основании каких договоров производится взаимозачет, кто является кредитором и должником по каждому требованию, точную сумму погашенной задолженности (целесообразно указать реквизиты акта сверки расчетов). Должно содержаться указание на то, что оно является основанием для того,чтобы считать суммы взаимной задолженности погашенными.
Письмо должно иметь исходящий номер и дату, а так же подписано директором или представителем по доверенности .
В акте зачета взаимных требований нужно указать: дату, место составления, наименование сторон и реквизиты, основания возникновения долгов, сумма долга и запись о том, что сумма(ы) взаимной задолженности считается(ются) погашенной(ыми). Акт подписывается уполномоченным лицом.
При наличии в сумме долга НДС, и в письме и в акте отдельной строкой выделяется НДС и делается ссылка на счета -фактуры.
В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РФ от 06.12.91 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» к возмещению из бюджета относятся суммы НДС по фактически оплаченным и оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.
Следовательно, товар (работа, услуга) должен быть оприходован и оплачен.
Что касается оплаты, то в Законе о НДС понимается прекращение покупателем своих обязательств перед поставщиком любым способом как денежным так и не денежным.
При проведении взаимозачета (ст. 410 ГК РФ) происходит прекращение взаимных обязательств сторон (погашение дебиторских и кредиторских задолженностей). Поэтому для целей налогообложения взаимозачет приравнивается к оплате.
При этом для правомерного зачета (возмещения) НДС суммы налога должны быть выделены отдельной строкой во всех первичных учетных документах, на основании которых производится взаимозачет (п. 16 инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»). Кроме того, необходимым условием для зачета НДС является наличие надлежащим образом оформленного счета-фактуры поставщика. Счета-фактуры предприятия-покупателя и предприятия-поставщика должны быть указаны в акте взаимозачета. Должны указываться также: сумма зачета, НДС, дата зачета.
Оформления взаимозачета в одностороннем порядке, то согласно ст. 410 Гражданского Кодекса РФ: «Обязательства прекращается полностью или частично зачетом встречного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны».
Как видно, гражданское законодательство допускает оформление взаимозачета по заявлению одной стороны, когда имеются встречные однородные требования, срок погашения которых наступил, не указан или определен моментом востребования. Статья 411 ГК РФ называет обстоятельства, при которых взаимозачет невозможен, в частности, не допускается зачет требований:
— если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
— о взыскании алиментов;
— о пожизненном содержании;
— в иных случаях, предусмотренных законом или договором
Что касается технической стороны вопроса, то инициатор зачета может направить контрагенту уведомительное письмо, в котором указываются основания возникновения взаимной задолженности, сумму подлежащую зачету и сообщение о том, что с настоящего момента предприятие считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанным какими-либо обязательствами на сумму, зачтенную данным письмом. Для дополнительного учета, а так же во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами рекомендуется оформить дополнительно акт взаимозачета (допускается одностороннее его подписание инициатором зачета).
Компании имеют встречные однородные обязательства. Закон позволяет произвести зачет с помощью заявления одной стороны. Чтобы не возникло споров, лучше подписать акт взаимозачета. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.
Узнайте из статьи:
Образец акта взаимозачета
Акт взаимозачета – документ, который контрагенты подписывают между собой. Он позволяет сократить операции по счетам. Чтобы несколько раз не перемещать средства между банками, контрагенты вправе зачесть встречные однородные требования . Цель оформления акта – избежать споров. Рассмотрим, как правильно его составить и в чем его назначение.
Стороны вправе произвести зачет встречного однородного требования (). Закон позволяет прекратить обязательства полностью или частично. Чтобы произвести зачет, достаточно заявление одной стороны (п. 4 ). Однако такая ситуация может вызвать споры, если получатель заявления не согласен на зачет.
Между организациями целесообразно подписать акт взаимозачета, чтобы:
- установить конкретные суммы, которые подлежат зачету;
- определить погашаемые обязательства, их основания и порядок зачета;
- указать на отсутствие взаимных претензий.
Производите зачет между сторонами обязательства, а не стороной и третьим лицом. В противном случае документ не будет иметь силу. Нельзя заявить о взаимозачете, если лицо не имеет встречного требования (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).
Если сумма встречного требования меньше долга, прекратить зачетом возможно обязательство, которое возникло ранее. При оформлении акта стороны вправе определить иной порядок взаимозачета (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).
Так, суд признал незаконным зачет по мировому соглашению. Он указал, что погашение задолженности приведет к уменьшению конкурсной массы должника. Ответчик удовлетворит требования одного из кредиторов с предпочтением перед другими, что не допускается (определение ВС РФ от 21.11.2016 № 304-ЭС16-15154 по делу № А45-25463/2015).
Заинтересованная сторона вправе оспорить зачет, который незаконно произвел пристав.
Например, суд признал незаконным постановление о зачете. Пристав составил документ, когда в отношении должника суд уже ввел процедуру банкротства. Судебный пристав не имел законных оснований для окончания исполнительного производства по основанию прекращения обязательств зачетом ().
Чтобы правильно составить акт зачета взаимных требований, обратитесь в финансовый отдел или бухгалтерию за информацией. Контрагенты формируют акт сверки . Сведения из этого документа можно включить в текст акта о зачете или дополнить в качестве приложения.
Акт взаимных требований послужит доказательством в споре с ФНС
Если обе стороны в лице полномочных представителей подпишут акт, оспорить зачет в суде не получится. Документ также поможет в спорах с ФНС, если налоговая посчитает сведения недостоверными, хозяйственные операции нереальными и доначислит НДС, пени и штраф.
В одном деле ФНС провела выездную проверку и привлекала общество к ответственности. Она посчитала неправомерным применение налогоплательщиком вычетов по НДС на основании документов о приобретении оборудования. Инспекция посчитала, что компания получила необоснованную налоговую выгоду. Сделка является нереальной, документы содержат недостоверную информацию. Инспекция доначислила налог на добавленную стоимость, пени и штраф (п. 3 ст. 122 НК РФ).
Компания оспорила решение ФНС в суде. Заявитель предоставил документы, которые подтвердили реальность хозяйственных операций. Суд указал, что компания правомерно применила налоговые вычеты. Стороны предусмотрели в соглашении возможность оплаты путем встречной поставки продукции. Чтобы подтвердить соответствующие операции, налогоплательщик предоставил договор с приложениями, счет-фактуру, товарную накладную формы ТОРГ-12, акты взаимозачета на общую сумму и акт сверки. Компания использует приобретенное оборудование. Указанный факт подтверждается, в том числе, результатами осмотра, который провела налоговая в ходе проверки ().
Ошибки в акте зачета взаимных требований приведут к судебным спорам
Некорректный акт взаимозачета – это возможность для недобросовестной стороны затянуть дело, а также изменить сумму взыскания. Необходимо четко устанавливать сумму, в противном случае придется предъявлять в суд дополнительные документы и тратить время на разбирательства.
Ошибки в акте затянут процесс.
Например, компания обратилась в суд и потребовала долг за поставленный товар и работы. Ответчик предъявил встречный иск. Он рассчитал неустойку за просрочку исполнения. Истец по первоначальному иску подтвердил размер задолженности актами зачета взаимных требований. В особом мнении судья АС Московского округа указал, что техническая ошибка в акте взаимозачета устраняется путем его толкования, но дело вернулось на новое рассмотрение. Первой инстанции предстоит установить сумму фактической задолженности по каждому из спорных договоров после проведения оплаты и зачета ().
Вложенные файлы
- Образец акта взаимозачета.doc
Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.
Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.
Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.
Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.
Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:
- наименование документа;
- дата и место оформления;
- точное наименование организаций, пописывающих документ;
- информация о предмете договора (возникших обязательств);
- перечень документов, на которые ссылаются (договора, акты, счета-фактуры, товарные накладные);
- сумма, подлежащая взаимозачету;
- подписи ответственных лиц и печать организации.
Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.
Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.
Пример составления документа о взаимозачете
Вот образец оформления зачета взаимных обязательств.
Особенности оформления трехстороннего акта
Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.
В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:
- Точную дату проведения взаимозачета;
- Список круговых долговых обязательств участников взаимозачета;
- Парные акты сверки.
К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.
Образец бланка трехстороннего взаимозачета.
Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований.
Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается.