Условия назначения и определения размеров декретных пособий, принятые и действующие с 2011 года, сохраняются и сегодня. Как их рассчитать, как определить минимальный размер декретных в 2017 году, расскажет настоящая публикация.
Какие выплаты полагаются по беременности и родам (БИР)
Поддерживая будущих матерей в социальном плане, законодателем разработаны и применяются такие методы поддержки, как:
- выплата (единовременная) за постановку на учет на ранних сроках , до наступления 12 недель беременности;
- оплата отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Указанный список выплат соответствует их очередности в хронологическом порядке.
Общие правила
Из перечня выплат фиксированными и установленными законодательно являются пособия при раннем посещении врача и на рождение ребенка.
Женщины, предъявившие по месту работы заверенную справку о постановке на учет до 12 недель беременности, получают единовременную помощь в размере 613,14 руб.
Кроме того, любому из родителей выплачивается пособие при рождении малыша. Его размер с 01.02.2017 составил 16350,33 руб. Выплату можно получить по месту работы заявителя, в отделении ФСС или органе соцзащиты. Размер этих пособий не изменяется в связи с разницей в местах выплаты. Они периодически индексируются, о чем обязательно сообщается в законодательных актах.
А вот оплата листа нетрудоспособности, которым оформляют выплату декретных, производится исходя из среднедневного заработка за два полных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.
Нередко размер пособия рассчитывается на основе действующего МРОТ : в тех случаях, когда отчисления в ФСС производятся с заработка величиной, равной ему, ниже этого размера или рабочий стаж женщины не превышает полугода. В настоящее время и до 01.07.2017 применяется МРОТ 7500 руб., затем предполагается его повышение до 7 800 руб.
Заметим, что эта выплата актуальна лишь для работающих женщин, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС (в том числе ИП, осуществляющие отчисления в фонды в добровольном порядке). Пособие, рассчитанное на основе МРОТ, и есть минимальное пособие по БИР. Рассчитанную бухгалтером сумму декретных выплачивают единовременно в полном объеме, не разделяя на до- и послеродовые периоды.
Длительность периода нетрудоспособности по БИР зависит от особенностей родов. Обычной считается продолжительность в 140 дней, т. е. 70 дней предположительно до родов, и столько же после. Осложненные роды дают право на увеличение отпуска до 156 дней (70 дней + 86 дней послеродового периода). При диагностировании многоплодной беременности длительность декретного отпуска увеличивается до 194 дней (84 дня до родов + 110 после).
Как рассчитываются выплаты, в том числе минимальные декретные в 2017 году
Итак, базовым значением при расчете декретных является среднедневной заработок, рассчитанный из суммированных значений зарплаты за два полных предшествующих уходу в декрет года либо, если считают минимальные декретные, МРОТ, установленный на момент выдачи больничного. Порядок расчета определен ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и заключается в следующем:
- декретные исчисляют умножением рассчитанного среднедневного заработка на соответствующее количество дней декрета (140, 156 или 194);
- минимальный размер декретных – путем расчета минимального среднедневного заработка от МРОТ и умножения на число дней декретного отпуска.
Рассчитывается минимальная сумма декретных так: 7500 х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 34 520,55 руб.
При продолжительности больничного в 156 дней расчет будет таким: 7500 х 24 / 730 х 156 = 38 465, 75 руб.
А при декретном отпуске длительностью 194 дня, составит: 7500 х 24 / 730 х 194 = 47 835,62 руб.
Таким образом, минимальная сумма декретных выплат в 2017 году:
- при отпуске 140 дней 34 520,55 руб.;
- 156 дней – 38 465,75 руб.;
- 194 дня – 47 835,62 руб.
Отметим, что исчисленные бухгалтерией предприятий пособия по БИР не могут быть меньше, чем указанные минимальные декретные выплаты в 2017 году. НДФЛ эти доходы не облагаются .
Другие минимальные декретные выплаты
По окончании декретного отпуска женщина (ее муж или другие люди, имеющие отношение к ребенку) вправе оформить отпуск с выплатой ежемесячного пособия для ухода за малышом по достижении им полутора лет. Расчет этих пособий также производится на основании среднего заработка (40% от его величины умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце)).
Полагается это пособие как работающим, так и безработным матерям или лицам, обеспечивающим уход за ребенком. С 01.02.2017 проиндексированы базовые суммы ежемесячных выплат, являющихся, по сути, минимальным лимитированным размером:
- на первого ребенка 3065,69 руб.;
- на второго и последующих детей – 6131,37 руб.
Выплачивать пособие ниже этих величин не вправе ни работодатель, ни ФСС. Наоборот, минимальные декретные в 2017 году и ежемесячное пособие до 1,5 лет увеличиваются, если в местности предусмотрено применение районного коэффициента. Например, в уральском регионе сумма пособия умножается на 15%, и ежемесячное пособие на первого ребенка будет равным 3525,54 руб. (3 062,69 х 1,15), а на последующих детей – 7 051,08 руб. (6 131 ,37 х 1,15).
Особенности выплат
При одновременном рождении нескольких детей минимальные размеры указанных пособий сохраняются, т. е. выплаты производятся на одного ребенка, как на первого, второго, как на последующих. Например, при рождении близнецов-двойняшек после 01.02.2017 минимальный размер пособия по уходу будет рассчитываться суммированием 3065,69 руб. и 6131,37 и составит 9197,06 руб.
Ст. 4 закона № 180-ФЗ от 22.12.2015 право выплачивать пособие на ребенка и устанавливать сроки выплат (но с поправкой «не реже раза в квартал») предоставлено регионам. Поэтому в субъектах РФ уходит определение «ежемесячное пособие», заменяясь «ежеквартальным». Однако размер пособия при этом также не может быть меньше указанных выплат.
Итак, минимальный размер декретных в 2017 году, как и пособия по уходу за малышом, базируется на МРОТ и изменяется в соответствии с периодической индексацией, проводимой законодательно.
В 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя вырастет до 52 тыс.руб., а максимальный - превысит 301 тыс. руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2019 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается.
Неработающим / безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.
Выплаты по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:
- 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
- 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
- 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.
Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.
Размер декретных в 2019 году
Сумма декретных выплат не может быть менее 52 тысяч и более 301 тыс. рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом
максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2019 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (755 000+815 000)/730 = 2 150,68 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат .
Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска . С января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Категории получателей
Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 632,76 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.
Обратите внимание!
Указанная сумма пособия индексируется не с начала 2019 года, а с 1-го февраля.
Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.
Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.
Необходимые документы для оформления пособия по беременности:
- Больничный лист из женской консультации;
- Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
- Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
- Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).
Сроки обращения и выплаты пособия по беременности и родам
Обращаться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов.
Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Пособия беременным и мамам
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году - 417232 рубля (при рождении двух и более детей). Минимальный размер - 51919 рублей. Выплаты пособия по беременности и родам производятся в ближайший после назначения день выплаты зарплат.
Кроме пособий, перечисленных в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», существуют по поддержке семей, имеющих детей.
Право на пособие по беременности и родам имеют:
Декретный отпуск имеет продолжительность 140 календарных дней в случае неосложнённой одноплодной беременности, 156 календарных дней в случае осложненных родов и 194 календарных дня при рождении двух или более детей.
Пособие по беременности и родам исчисляется и выплачивается суммарно за весь отпуск, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Если вы, будучи в декрете, продолжаете работать, размер пособия не уменьшается.
На сайте работает бесплатный
Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. Заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.
При расчёте пособия по беременности и родам в 2019 году учитывается доход за 2017 и 2018 годы.
Согласно статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, за каждый год можно учесть не более определённой суммы. Так за 2017 год можно учесть не более 755 000 рублей, а за 2018 год можно учесть не белее 815 000 рублей.
Таким образом для женщин, уходящих в декрет в 2019 году, размер пособия по беременности и родам за 140 дней не может быть больше 301 095 рублей, за 156 дней при осложненных родах — не больше 335 506 рублей и за 194 дня больничного по беременности и родам при рождении двойни или тройни — не больше 417 232 рублей.
При этом максимальный размер пособия по беременности и родам не зависит от районных коэффициентов. И в Москве, и за Полярным кругом максимальный размер пособия одинаковый.
Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц отпуска. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей в месяц. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых работница подлежала обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, в зачет идут доходы от всех работодателей, но выплаты пособий производятся либо по одному из последних мест работы, либо по каждому месту работы, свой вариант ищите в статье « ». Если работница хочет получить полное пособие в одном месте, ей необходимо принести от других работодателей справку о доходах за двухлетний период и справку о том, что пособие у этих работодателей не получалось.
Пособие по беременности и родам назначается работодателем (работодателями) в течение 10 дней после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.
Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).
Документы для начисления пособия по беременности и родам
- листок нетрудоспособности;
- заявление о предоставлении отпуска;
- справка о сумме заработка с другого места работы, если такие были в предшествующие два года;
- заявление о замене расчётных периодов, если требуется.
Пособие уволенным в связи с ликвидацией организации
С 1 февраля 2019 года уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 655 рублей 49 копеек в месяц и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости и подать в органы соцзащиты следующие документы:
- заявление о назначении пособия по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности;
- выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
- справку из органов государственной службы занятости населения о признании безработной.
Если женщина обращается за пособием в орган социальной защиты не по месту жительства (месту постоянной прописки), а по месту фактического пребывания, необходимо также предоставить справку из УСЗН по месту жительства о том, что пособие не назначалось.
Пособие обучающимся по очной форме
Женщина, обучающаяся по очной форме обучения, имеет право на пособие по беременности и родам, независимо от того, на платной или бесплатной основе проходит обучение.
Обучающиеся получают пособие по месту учебы в размере стипендии (за каждый месяц нетрудоспособности). Начисление и выплата производится в течении 10 дней после предоставления документов.
Для получения пособия нужно предоставить заявление и справку из медицинской организации.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет до двенадцатой недели беременности.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности c 1 февраля 2019 года составляет 655 рублей 49 копеек.
Вопросы к статье
Единовременное выплаты, по уходу за ребёнком. Сейчас я снова...
После рождения двойни в пользу пособий по уходу за ребенком до...
Планировали еще малыша,писала заявление по уходу за ребенком на...
Я могу на себя оформить единовременное пособие?...
Получала, сейчас подала в соцзащиту документы, чтоб выплатили!...
Право заплатить ниже МРОТ?...
Берут 2014-2015 год, как я понимаю. а в апреле 2016 нас перевели на ставку...
Января 2015. Хочу взять для расчета декретных 2015 и 2016 года. Есть ли...
2016 г,справки о зп надо за этот год,или только за 2014 2015?...
Ничего не предусмотрено? И есть ли смысл вставать учёт в центр...
Конце ноября 2016 года. Работаю с мая 2016 года. Средняя з/плата 23000...
Стажа,если от этого будет зависеть сумма выплаты. Так ли это?...
Забеременела. Планирую в ближайшее время устроиться в крупный...
Меня не оформила официально. Есть ли смысл оформляться сейчас или...
Этого года,т.е. 4 месяца. В 2015 году работала на другом месте с...
2016. В расчёт пособия войдут полностью 2014 и 2015 год, или нужно...
Договору(контракту). Больничный у нас не оплачивается, отпуск...
В сентябре 2015 года вышла на своё постоянное место работы и...
Месяца) без сохранения зп, можно ли исключить эти календарные дни...
На рабочем месте 6месяцев зарплата 4 тысячи,в трудовом договоре...
Три года и уже пойдёт 4год.Подскажите пожалуйста,я в декабре ухожу...
Работаю в своей организации с мая 2015. До этого работала 2008-2011 года...
Уже 2.2 года(я в отпуске по уходу до 3 лет),я забеременела вторым...
Последний год живем в Израиле и ждем ребенка, я на 6 месяце...
Одном месте, з/а по договору составляет 4444 рубля, на руки получаю...
Декрет. Я работала в 2015 году на полставки. И один месяц (январь) в...
Выплаты пособия по беременности и родам,предприятию"ооо" от фсс и...
Выходя на работу, между двумя детьми я выходила на пол года и ушла...
При выдаче пособия беременной вставшей на учет до 12 недель...Все...
Феврале ухожу в отпуск по беременности и родам со вторым...
1год и 7 месяцев...и за месяц до декретного отпуска меня...
06.2003 по 04.2015,с 05.2015 по 01.2016 в ЦЗ,новом месте работы с 02.2016 по...
Что основной отпуск приходится на летние месяцы (июнь, июль,...
Муж гражданин Казахстана. Официально работаю и жду ребёнка,...
Желанию,на предприятии я проработала 3 года,на бюржу труда не...
2014 году-до марта 2015 я работала в другой организации, оф. зарплата...
Года. В государственной организации. Больничный лист был открыт 30...
На больничный по беременности и родам. Должен ли работодатель...
Доход за 2013 и 2014 г. составил 1300 000 руб. Какой размер пособия...
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских...
Рассчитываться пособие по беременности и родам в моем случае:в 2016...
Беременности по будет разница в деньгах при одноразовой выплате,...
Беременности, справку о постановке на учет, в течении какого...
Забеременела, устроилась на другую работу, но до ухода в отпуск по...
Родился ребенок за границей, и в данный момент нет возможности...
Гражданин РБ.В настоящее время работаем в РБ,встаю на учет по...
Декрет ухожу.но раньше я ни где официально не работала.сколько я...
Сижу дома с ребенком до 1,5 лет. Ребенку-инвалиду 8,5 лет, я не...
Другой по договору.Работодатель второй организации утверждает,...
Ребенка государство дает подарок 200 тысяч рублей. Это правда или...
Работаю, будут реорганизовывать (путем выделения). Меня в порядке...
Первого ребёнка, если я являюсь студенткой 5-го курса очного...
На учет в ранние сроки 412,08 руб. на районный коэффициент, если я...
Ребенок 3 года, через несколько месяцев появится второй....
Работе. 21.06.2010г. мне был предоставлен отпуск по беременности и...
Нет. Получила высшее образование на территории РФ. Сейчас...
Матерью, но находится полностью на моем содержании,ему 13 лет.от...
Отпуске за 2010 год, ребенок родился на сроке - 39 недель. Можно ли...
Работе отработал 3 месеца и сколько я буду получать при если моя...
Забеременела. З/п составляет 25 000 руб. До этого работала...
Работает, его официальная ЗП 9000 рублей. Может ли муж вместо меня...
Ребенком-инвалидом, 6 лет. Муж работает на двух местах. Мечтаем...
На меня не оформлена. Официально трудоустроена в СПб, но...
Занесения данных в трудовую книжку? Т.е. сейчас устраиваюсь на...
Отпуск. Но единственное, чем заинтересовалось мое начальство - не...
Уже 1,5 года, з/п не получаю. В сентябре устраиваюсь на новую работу,...
Получить пособие по беременности и родам из расчета оклада?...
Срок беременности 29недель. На какие пособия по беременности и...
Повышение окладов. повлияет ли повышение на размер декретных и...
Пособие по беременности? сейчас у меня срок 29-30недель дата:12.08.2010 ...
Году я устроилась на работу и через полгода уволилась(на работе...
Сколько мне должны выплатить единовременно на новом месте, если я...
Нигде не училась и не работала. Муж тоже безработный. Живем в...
7 месяцев. Я получаю пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет 2400руб...
Родила с помощью кесарева сечения?(сложные роды)...
Рожать.На какие денежные выплаты в связи с рождением ребенка мы...
Оплату, просят писать на без содержания, и думаю что налоги также...
Отпуске, мне выплачивают пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,в...
Т. е. в нашем городе его вообще не будет. Срок беременности 18...
Работодателем (работает 1 человек). Зарегистрирована в марте 2010,...
Сколько я буду получать за второго ребенка до 1,5 лет...
Получаю минимальное пособие 990 руб. Слышала что безработным...
Отпуска по уходу за первым ребенком выйду на работу на 5 месяцев...
Работает, а я только числюсь (т.е. стаж у меня идет, а заработную...
Места работы и стану в центр занятости, то на какие выплаты я могу...
Не официально. Работадатель предложил мне оформиться официально,...
Работаем у частника. Какие выплаты нам положены?...
Стипендию не получала, больничный лист мне не довался,мне не...
Посещать детсад он не может. Сейчас беременна вторым, положено ли...
Месяце,планирую работать до декрета,а там соответственно как и...
Организации, в которой нам не выплачивали зарплату в течении года...
Уволить по окончании испытательного срока???...
Можно ли получить пособие до 1.5 лет по месту работы? И сколько...
Родовой сертификат... Ранее жена работала в ИП и ей был сделан...
Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение со дня ее обращения ( , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13 , ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.
Несвоевременная выплата пособий
В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.
А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если пособие переплатили
Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
- при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).
Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах
В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.
Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.