Когда хозяйствующий субъект принимает решение осуществлять свою деятельность в виде индивидуального предпринимателя, ему помимо налогов нужно платить взносы во внебюджетные фонды. При этом должны это делать как предприниматели, имеющие наемных сотрудников, так и работающие самостоятельно. Данная обязанность за ними закреплена пока у них открыто предпринимательство. Также существуют взносы на добровольной основе.
Кто должен платить фиксированные платежи ИП
Фиксированные платежи ИП представляют собой взносы в ПФ и ФОМС, которые он обязательно должен производить на себя. Не следует их путать со взносами на работников.
Главное отличие таких отчислений ИП от взносов на работника – они уплачиваются на самого предпринимателя. Фиксированный платеж не заменяет взносы на работников ИП, и наоборот.
Платеж условно можно разделить на две части. Первая устанавливается Правительством, вторая в качестве определенной доли от полученного за год дохода ИП. Последняя исчисляется и уплачивается при соблюдении определенных условий.
Плательщиками взносов являются лица, зарегистрировавшиеся в ИФНС в качестве предпринимателей. Пока они состоят на учете и у них есть свидетельство ОГРИП, они обязаны осуществлять данные платежи.
При этом платеж в фиксированной сумме исчисляется независимо:
- Какой режим обложения налогом выбрал предприниматель;
- Наличия дохода или убытка у субъекта предпринимательства;
- Наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых контрактов с работниками;
- Осуществляется ли ИП деятельность или нет;
- Предприниматель помимо своей деятельности, может состоять в трудовых отношениях с другими нанимателями. При этом уплачиваемые на него ими взносы не отменяют его обязанности по фиксированным платежам.
Важно! Если предприниматель не будет осуществлять платежи в фиксированной сумме в ПФР и ФОМС, то на эти суммы будут начисляться пени и штрафы. А закрыть предпринимательство возможно при отсутствии задолженности по взносам.
В некоторых случаях можно получить освобождение от фиксированного платежа в случае, когда предприниматель не работает, так как:
- ИП, осуществляющим уход за детьми до полутора лет - нужно предоставить в качестве подтверждения копии паспорта, свидетельств о браке и о рождении детей.
- ИП, осуществляет уход за престарелыми, инвалидами первой группы, инвалидами-детьми - надо представить копии справок ВТЭК, свидетельство о рождении или паспорт, за кем осуществляется уход.
- ИП проходит службу в армии России - надо предоставить справку из военкомата или копию военного билета.
Куда оплачиваются фиксированные платежи
Обращаем ваше внимание, что начиная с 2017 года оплачиваются платежи в не ПФР и в ФОМС, а в свою налоговую инспекцию. Она же и занимается теперь сверкой расчетов с налогоплательщиками и проверками. До конца 2016 года для это данные ведомства провели сверку между собой по все расчетом плательщиков.
При этом необходимо учесть следующие моменты:
- Платежи ИП за себя платятся в налоговую по месту регистрации.
- Если ИП ведет деятельность, например, по ЕНВД в другом районе, то платежи ИП за себя платит в налоговую по месту регистрации, а за работников по месту осуществления деятельности.
- Заполнить платежное поручение для уплаты взносов можно на сайте ФНС nalog.ru в специальном сервисе. Для этого необходимо заполнить последовательно поля формы.
Внимание! Так как платежи теперь принимает налоговая инспекция, то соответственно поменялись реквизиты для платежа и КБК. Новые КБК указаны ниже.
Виды и размер платежей ИП
Платежи индивидуального предпринимателя за себя можно разделить на следующие:
- Фиксированные платежи, которые платятся не зависимо от дохода и наличия наемных сотрудников в ПФР и ФОМС.
- Дополнительный платеж в размере 1%, если доход ИП превысил 300 тысяч рублей, он так же не зависит от наличия наемных работников и приравнивается к фиксированным платежам.
Рассмотрим более подробно.
Размер платежей ИП в ПФР и ФФОМС
Фиксированный платеж ИП 2018 по действующим правилам включает в себя одну часть, установленную правительством на текущий год и существующих ставок взносов, и вторую часть, которая возникает при превышении доходов ИП 300000 рублей.
Ежегодный фиксированный платеж ИП с 2018 года исчисляется устанавливается Правительством, а ранее он рассчитывался исходя из размера МРОТ в ПФ по ставке 26% и в ФОМС по ставке 5,1 % за каждый месяц.
Всего за год необходимо будет оплатить 32385 рублей, из них:
- Платеж ИП в ПФР за 2018 год = 26545;
- Платеж ИП в ФОМС за 2018 год = 5840.
Если предпринимательство было открыто в текущем году, то нужно рассчитывать исходя из отработанных в году месяцев и дней. Аналогичная ситуация складывается при закрытии ИП.
Во второй половине 2016 года МРОТ зафиксирован в размере 7500 рублей. Ожидается, что эта же сумма будет действовать в 2017 году. В 2016 же году расчет производится исходя из размера МРОТ, который действовал на 1 января 2016 года, а он равнялся 6204 рублей.
Фиксированные платежи в ПФР для ИП в 2017 году
| Период (год) | ПФР (26%), руб. | ФОМС (5,1%), руб. | Всего, руб. |
| 2016 | 19356. 48 | 3796. 85 | 23153. 33 |
| 2017 | 23400. 00 | 4590. 00 | 27990. 00 |
- Прежде всего необходимы рассчитать ежемесячный платеж по указанной выше формуле 26545/12=2212,08 рублей.
- Далее учитывая количество дней в месяце – их 31, а также отработанный дни 31 – 4 = 27 дней. Для расчета необходимо полученную сумму за месяц разделить на кол-во дней в месяце и умножить на количество отработанных дней, после округлить значение до 2-го знака после запятой: 2212,08/31*27= 1926,65 рублей.
- Полученную сумму платежа за март необходимо будет прибавить к остальным месяцам.
Важно! Фиксированный платеж предприниматель должен осуществить до 31 декабря отчетного года. Оплату он может произвести общими суммами, или разбить их помесячно или поквартально.
Для некоторых спецрежимов, уплату таких взносов лучше осуществлять ежеквартально. Это связано с возможностью снижения налога на сумму отчислений.
Оплату нужно в настоящее время за 2016 год производить отдельными суммами в ПФР и ФОМС, для таких взносов при этом действуют отдельные КБК:
- Платеж в ПФР - 182 1 02 02140 06 1110 160.
- Платеж в ФОМС - 182 1 02 02103 08 1013 160.
Внимание! КБК ИП фиксированный платеж 2017 году отличается от КБК, применяемого в 2016 году.
1% в ПФР с суммы дохода, превышающего 300 тыс. руб.
Вторая часть фиксированного платежа распространяется на ИП, у которых существующий годовой доход превышает 300000 рублей.
Действующее законодательство устанавливает обязанность предпринимателя уплачивать по итогу за год при соблюдении условия 1% от размера превышения в качестве взносов в ПФР.
При этом расходы предпринимателя не учитываются, даже когда они превышают доходы, то есть получен убыток. Главное чтобы доход превышал 300000 рублей.
Сумма данной части фиксированного платежа = (Годовой доход - 300000)*1%
Например, доход за 2016 год составил у ИП 600000 рублей.
1% в ПФР = (600000-300000)*1%=3000 рублей.
Внимание! Для такого платежа срок уплаты установлен до 1 июля следующего за отчетным года. В 2018 году для таких взносов действует КБК 1% в ПФР – 182 1 02 02140 06 1110 160 .
Особенности оплаты страховых взносов
Существуют некоторые нюансы, которые предприниматель должен учитывать при перечислении платежей в Пенсионный фонд:
- Фиксированные платежи ИП в пенсионный фонд в 2018 году для ИП без работников можно оплатить как с расчетного счета предпринимателя, так и личного счета, открытого в любом банке России;
- Сумма фиксированных страховых взносов в ПФР в 2018 году для ИП должна быть перечислена с точным учетом копеек;
- Если предприниматель начинает свою деятельность с середины года, то фиксированные платежи должны быть рассчитаны с момента открытия и до конца текущего года;
- Если предприниматель решает закрыть свое дело, то платеж рассчитывается с начала года и до даты закрытия;
- Перечисление суммы фиксированного платежа и суммы в 1% с превышения дохода нужно выполнять с использованием разных КБК.
Уменьшение налогов на страховые взносы
В зависимости от того, какую предприниматель использует налоговую систему, а также есть ли у него наемные работники или нет, он может снизить полученную сумму налога на определенный процент перечисленных страховых взносов, как за себя, так и за сотрудников.
| Вид налогообложения | ИП с работниками | ИП без работников |
| «Доходы» | Обладает возможностью уменьшить рассчитанный налог на размер взносов в ПФР, ФОМС, перечисленных как за себя, так и за своих сотрудников, но не более чем на 50%. | Обладает возможностью уменьшить рассчитанный налог на весь размер уплаченных отчислений в ПФР, ФОМС. Причем сюда включаются как фиксированные платежи, так и уплаченные в размере 1% от дохода свыше 300 т.р. Уменьшение можно производить только в том же периоде, когда взносы были фактически уплачены. |
| Если предприниматель нанимает работников, он теряет возможность снизить размер налога на выплаченные за себя взносы. Но при этом, он может уменьшить его на страховые выплаты сотрудников в ПФР, ФСС, медстрах, но не больше чем 50%. Если сотрудники работают не постоянно, то использовать уменьшение в 50% можно только в тех кварталах, когда они реально были. | Предприниматель может уменьшить налог за квартал на полную сумму взносов. При этом они должны быть уплачены либо в этом же периоде, либо в следующем, но до сдачи налогового отчета. | |
| ИП на УСН «Доходы минус Расходы», на ЕСХН или ОСНО | На данных системах налогообложения предприниматель имеет право учитывать уплаченные за себя и своих работников страховые взносы в полном размере в составе расходов. При этом могут использоваться не только перечисления в ПФР, но и ФСС и медстрах. | На данных системах налогообложения предприниматель имеет право учитывать выплаченные за себя взносы в полном размере в составе расходов. При этом могут использоваться не только перечисления в ПФР, но и ФСС и медстрах. |
| Стоимость патента является фиксированной величиной, и она не подлежит уменьшению на уплаченные суммы страховых перечислений как за себя, так и за привлеченных работников. | Стоимость патента является фиксированной величиной, и она не подлежит уменьшению на уплаченные суммы страховых перечислений за себя. |
Отчетность по страховым взносам
С 2012 года законодательно установлено, что предприниматели без работников не должны подавать какие-либо отчеты в Пенсионный фонд. Это же правило распространяется на нотариусов, адвокатов и прочих людей, ведущих индивидуальную деятельность без привлечения сторонних сотрудников.
В том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, привлеченные по трудовым контрактам, то он должен отличаться за них следующими отчетами:
- 4-ФСС (по суммам на социальное страхование);
- РСВ-1 (в пенсионный фонд, последний раз за 2016 год);
- Новый расчет по ЕССС (в налоговую, начиная с 2017 года);
- СЗВ-М (отчетность за работников в пенсионный фонд);
- 2-НДФЛ (годовая отчетность за удержанные налоги с работников в налоговую службу);
- 6-НДФЛ (поквартальная отчетность за удержанные с работников налоги в налоговую службу).
Внимание! Если работников нанято менее 25 человек, то предприниматель по желанию может сдавать документы как в бумажном, так и в электронном виде. Если более 25 - то только в электронном, подписанными .
До 2017 фиксированные страховые платежи осуществлялись в ПФР. Вследствие внесения изменений в законодательство каждый индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории РФ, обязан регулярно совершать выплаты в ФНС. Данная тема и ее аспекты будут подробнее рассмотрены в статье.
Какие отчисления в Пенсионный фонд совершает ИП?
С прошлого года в Пенсионный фонд ИП не перечисляет фиксированные страховые платежи. Согласно статье 7 части 1 Федерального закона №212-ФЗ, принятого от 24.07.2009, ИП обязан совершать страховые взносы как с выплат сотрудникам, работающим на предпринимателя, так и на самого себя. Следует заметить, что при неимении какого-либо дохода или приостановке предпринимательской деятельности (без закрытия ИП), обязанность уплаты всех взносов с ИП не снимается.
Для ИП установлено 2 типа отчислений:
- фиксированные платежи в ФНС;
- страховые взносы в ФФОМС.
Помимо этого предусмотрены и платежи на добровольной основе - например, взнос в ФСС. Такие фиксированные отчисления производятся для получения социальных выплат на период нетрудоспособности и т. п.
Размер пенсионных платежей
На 2018 год размер пенсионных платежей был урезан — в главу №34 «Страховые взносы» были внесены некоторые изменения от 27.11.2017 №335-ФЗ. В связи с этим размер фиксированных платежей больше не привязан к МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).
Размер отчислений в ФНС от ИП с доходом до 300 тыс. российских рублей сумма взносов за себя составляет:
- 26 545 руб. в ФНС;
- 5 840 руб. в ФФОМС.
ИП производит также страховые платежи за сотрудников. На 2018 год максимальный размер дохода работников составляет:
- на ОПС — 1 021 000 рублей;
- на соцстрахование — 815 тысяч рублей.
При превышении вышеуказанной фиксированной величины применяемый тариф на ОПС уменьшается и равен 10% вместо 22 процентов. На медстрахование установлен тариф в 5,1%, а на ОСС — 2,9%.
Подсчет доходов, превышающих 300 т. р., для разных систем налогообложения
В какие сроки ИП обязан заплатить страховые взносы «за себя» за 2016 год? До какой именно даты нужно перечислить взносы в 2017 году. Подробности в нашей консультации.
Сроки уплаты
Годовую сумму взносов «за себя» за 2016 года ИП вправе заплатить в фонды по своему усмотрению – либо всю сумму сразу, либо несколькими платежами в течение года (например, ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие). Самое главное – чтобы взносы были уплачены полностью до 31 декабря 2016 года.
Вместе с этим, для пенсионных взносов, которые начислены с дохода свыше 300 000 рублей срок другой. Их ИП может заплатить не позднее 1 апреля 2017 года.
Как заплатить
Обязанность ИП по уплате страховых взносов за 2016 года будет считаться исполненной со дня, когда:
- ИП сдал в банк платежку на перечисление страховых взносов за 2016 год (если на банковском счете для этого достаточно средств, а в поручении указан верный КБК);
- ИП заплатил в банк, в кассу местной администрации или отделения «Почты России» наличные деньги в качестве взносов за 2016 год (при условии, что в платежном документе указан верный КБК);
- ПФР или ФСС принял решение о зачете в счет платежей за 2016 год излишне перечисленных (взысканных) страховых взносов (пеней, штрафов по ним).
Важно: код УИН в платежных поручениях на перечисление страховых взносов указывайте только при его наличии. Его устанавливают ФСС России и ПФР. См. « ».
Ответственность
Если ИП заплатит взносы за 2016 год позже, то фонды вправе:
- начислить на сумму недоимки пени (ч. 1 ст. 25 Федерльного закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
- наложить штраф за неуплаченные страховые взносы (ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
- взыскать задолженность за счет имущества ИП (ст. 19–20 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).
Предпринимателями на ОСН обязательны к уплате три основных налога: НДС, на имущество и доходы физлиц. ИП, применяющие льготные режимы вместо указанной выше тройки платят лишь один - в связи с применением выбранной системы обложения. Отчетность во внебюджетные фонды: ПФР и ФОМС предпринимателей, как общего, так и специального режима зависит от только от наличия наемного персонала
Рассмотрим более подробно, какие налоги ИП должен уплачивать в 2016 году без работников на ОСН, упрощенке и вмененке, патенте и ЕСХН. Для удобства отразим сведения в виде таблиц.
| Объект н/о | Форма отчетности | Периодичность и срок сдачи отчетности | Уплата авансовых платежей и налога за год |
||
|---|---|---|---|---|---|
| Доходы (Д) | Раз в год По итогам 2015 года - до 30.04.2016 По итогам 2016 года - до 30.04.2017 Уведомления на уплату авансов направляет Инспекция | * 3а 6 мес. - до 15.07; * За 9 мес. - до 15.10; * За 12 мес. - до 15.01 * По итогам 2015 года - до 15.07.2016г. * По итогам 2016 года - до 15.07.2017г. |
|||
| Получение дохода в начале года или изменение более чем на 50% дохода в сторону увеличения или уменьшения | В течение 5 дней с окончания месяца, в котором был получен доход | ||||
| Реализация товаров, услуг и работ | Каждый квартал * 1 кв. - до 25.04 * 2 кв. - до 25.07 * 3 кв. - до 25.10 * 4 кв. - до 25.01 | ||||
| На имущество ФЛ | Имущество, используемое в коммерческой деятельности |
Для ИП в 2016 году остаются обязательные взносы в ПФ и ФМС. При этом сама схема платежей в ПФ и ФМС не изменилась.
В случае если ИП без сотрудников, нужно учитывать несколько изменений. Во-первых, с 1 января 2016 года увеличился минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Следовательно, увеличился и взнос в части пенсионного взноса и медицинского страхования.
В ПФ работник будет платить за себя, исходя из МРОТ, который с 1 января составляет 6204 руб.:
6204 рубля X 26% X 12 месяцев = 19 356 руб. 48 коп.
Взносы в ФМС:
6204 рубля X 5,1% X 12 месяцев = 3 796 руб.85 коп.
Итого в год ИП должен заплатить:
19 356 руб. 48 коп. + 3 796 руб.85 коп. = 23 153 руб.
Итак, мы видим, что сама схема платежей не изменилась. Возрос только взнос — за счет увеличения минимальной оплаты труда.
В 2016 году сохраняется правило, согласно которому ИП должен платить 1% при доходе свыше 300 000 руб. в год. Например, если предприниматель получил доход 6 млн, то из этой суммы он выкидывает 300 000 руб., и получает 5 700 000.
57 000 руб. + 23 153 руб. = 80 153 руб.
Сумма страховых взносов не может превышать размер, определяемый как произведение восьмикратного МРОТ, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы:
6 204 руб. X 8 месяцев X 26% (ставка ПФ для ИП) X 12 месяцев = 154 851 руб.
Требования и штрафы
В отношении ИП ужесточились требования в случае непредоставления сведений, касающихся личной информации. Регистрация в этом случае может быть приостановлена сроком на 1 месяц. При этом если выяснится, что ранее лицо имело статус ИП, вело свою деятельность с нарушением законодательства, в регистрации может быть отказано. Предоставление ложных сведений, касающихся данных будущих ИП, будет наказываться штрафом до 10 000 руб. Повторное предоставление недостоверных данных грозит отказом в регистрации сроком до 3-х лет.
Если ИП с работниками
С 1 января 2016 года все налоговые агенты-работодатели должны сдавать форму 6-НДФЛ - ежеквартальный расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доход физических лиц-работников.
Также для ИП с работниками обязательны:
- среднесписочная численность;
- отчеты в ФСС;
- отчеты в ПФР;
- отчет по НДФЛ за сотрудников.
Кроме того, сдаются стандартные отчеты в зависимости от системы налогообложения, на которой находится ИП (упрощенка, ЕНВД, общая система налогообложения, ЕСХН).